Celem stworzenia tej bazy danych jest uporządkowane przechowywanie informacji o pacjentach psychiatrycznych. Dzięki zapisywaniu dat ich pobytów w szpitalu jak i poszczególnych badań możliwe będzie łatwe śledzenie zmian ich stanu zdrowotnego podczas kolejnych hospitalizacji oraz zaplanowanie nowych efektywnych strategii.
W bazie danych przechowywane będą głównie szczegółowe informacje z wszystkich pobytów hospitalizowanych pacjentów w szpitalu oraz powiązane z nimi istotne dane. Zapisywane będą wyniki pacjentów z badań podstawowych (badanie moczu, krwi) umożliwiające wykluczenie organicznego pochodzenia chorób psychicznych, a także nadzorowanie wielu chorób towarzyszących np. u pacjentów geriatrycznych oraz historia wagi (pomocna w kontrolowaniu wpływu wielu leków na wahania wagi, oraz podczas monitorowania pacjentów anorektycznych/bulimicznych). Dla wybranych pacjentów zapisane zostaną punkty oceny z poszczególnych skali psychologicznych (Test na depresję Becca, skala manii Young’a, Test osobowości MMPI2, Test na narkomanię DUDIT, Skala uzależnienia od alkoholu AUDIT, Skala objawów pozytywnych i negatywnych w schizofrenii PANNS). W danej bazie danych możliwy będzie także wgląd do szczegółów strategii leczenia pacjentów psychiatrycznych – diagnoza chorób psychicznych, pojawiające się objawy chorobowe, stosowane leki i ich dawki, lekarz/lekarze prowadzący konkretnego pacjenta. Zamieszczona zostanie również informacja na temat palenia papierosów – będą to praktyczne dane, ponieważ uzależnienie od tytoniu dotyczy dużego odsetka pacjentów, a może wpływać na efektywność niektórych leków. Baza danych ułatwi także komunikację z rodziną pacjenta przechowując numery kontaktowe, adresy mailowe do wyznaczonych osób, a także – w razie potrzeby do nawiązania ponownego kontaktu z samym pacjentem. Lekarze korzystający z przechowywanych danych będą mogli wyświetlić informacje na temat tego czy dany pacjent jest ubezpieczony. Dostaną również wgląd do leków refundowanych, dostępnych w szpitalu, ich kategorii oraz do interakcji lekowych, w momencie, kiedy wprowadzać będą politerapię różnymi lekami. Jest to bardzo użyteczne, ponieważ niektóre leki psychiatryczne stosowane w połączeniu często mogą zmieniać swoją efektywność. Do bazy danych zostaną dodane wszystkie obserwowalne polekowe objawy uboczne – również do wglądu lekarzy w celu dopracowania odpowiedniego leczenia. Dodatkowo spisany zostanie dostawca leków wraz z firmą farmaceutyczną je produkującą, umożliwi to wgląd między innymi w minimalne różnice w produkcji. Jako dodatkowe dane w bazie danych zostanie zamieszczony stanowisko i kontakt do pracowników szpitala w celu ułatwienia komunikacji, a także wiadomość na temat zapełnienia i organizacji poszczególnych oddziałów.
Oprócz praktycznego użycia danej bazy w prowadzeniu historii chorób pacjentów, nadzorowania ich zmieniającego się stanu zdrowia w czasie i wykorzystaniu tej wiedzy w przyszłym doborze odpowiednich strategii leczenia, utworzenie tej bazy danych da wiele dodatkowych możliwości. Największą z nich będzie składowanie olbrzymiej ilości informacji na temat pacjentów – ich płci, wieku, wagi, diagnoz, objawów chorobowych i powiązaniu tych danych z skutecznymi strategiami leczenia – takie działanie umożliwi w przyszłości zbudowanie odpowiednich algorytmów proponujących pewne leki z przeliczoną proponowaną ich dawką. Lekarz będzie mógł zestawić swoje zamierzenia z zasugerowanym przez algorytm leczeniem.