Docs: add account delete content (#423)

* Docs: add account delete content

* Update jp ver

* Docs: change login methods

* Docs: update login methods

* Docs: add account auto delete

* Update personal-account-management.md

---------

Co-authored-by: Hanqing Zhao <[email protected]>

en/guides/management/personal-account-management.md

@@ -29,9 +29,9 @@ You can modify the following details:
 
 <figure><img src="../../.gitbook/assets/image (1).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
 
-### Integrations
+### Login Methods
 
-You can link your GitHub and Google accounts as login methods for your Dify team. Click on your avatar in the upper right corner of the Dify team homepage, then click **"Integrations"** to set up these links.
+Supports 3 login methods: email + verification code, Google authentication, and GitHub authentication. The same Dify account can log in directly using email + verification code or through Google/GitHub authentication linked to the same email, without the need for additional binding.
 
 ### Changing Display Language
 
@@ -52,12 +52,37 @@ To change the display language, click on your avatar in the upper right corner o
 
 Dify welcomes community volunteers to contribute additional language versions. Visit the [GitHub repository](https://github.com/langgenius/dify/blob/main/CONTRIBUTING.md) to contribute!
 
-### Deleting Personal Account
+### View Apps Linked to Your Account
 
-For team data security considerations, self-service online deletion of personal account information is not currently supported. If you need to completely delete your account, please include the following information in an email and send it to [email protected].
+You can view the apps currently linked to your account on the **Account** page.
 
-```
-Delete account: your-email
-```
+### Delete Personal Account
 
-<figure><img src="../../.gitbook/assets/image (2).png" alt=""><figcaption><p>Delete personal account</p></figcaption></figure>
+⚠️ Dangerous Operation. Please proceed with caution.
+
+To confirm the deletion of your Dify SaaS account, click on your avatar in the top right corner, select **“Account”** from the dropdown menu, and then click the **“Delete Account”** button. 
+
+Deleting your account is irreversible, and the same email address cannot be re-registered within 30 days. All workspaces owned by the account will also be deleted, and it will be automatically removed from all shared workspaces.
+
+Enter the email address you want to delete and the confirmation verification code. Afterward, the system will permanently delete all information related to the account.
+
+<figure><img src="https://assets-docs.dify.ai/2024/12/ded326f27886b5884969c220ead998d7.png" alt=""><figcaption><p>Delete Personal Account</p></figcaption></figure>
+
+### FAQ
+
+**1. Can I revert the account deletion if I accidentally delete my account?**  
+Account deletion is irreversible. If there are exceptional circumstances, please contact us at `[email protected]` within 20 days of the deletion and provide a detailed explanation.
+
+**2. What happens to my roles and data in the team after I delete my account?**  
+After account deletion:  
+- If you were the **team owner**, the workspace(s) you created will be dissolved, and all data within those workspaces will be deleted. Team members will lose access to the workspace.  
+- If you were a **team member or admin**, the workspaces you joined will retain their data, including the applications created by your account. Your account will be removed from the member list of those workspaces.
+
+**3. Can I re-register a new account with the same email after deleting my account?**  
+You cannot re-register a new account using the same email within 30 days of account deletion.
+
+**4. Will my authorizations with third-party services (e.g., Google, GitHub) be revoked after deleting my account?**  
+Yes, all authorizations with third-party services (e.g., Google, GitHub) will be automatically revoked after account deletion.
+
+**5. Will my Dify subscription be canceled and refunded after deleting my account?**  
+Your Dify subscription will be automatically canceled upon account deletion. However, the subscription fee is non-refundable, and no future charges will be made.

jp/guides/management/personal-account-management.md

@@ -1,6 +1,19 @@
 # 個人アカウントの管理
 
-### 個人情報の変更
+## 各バージョンでのログイン方法
+
+Difyのバージョンによってサポートされるログイン方法は以下のようになっています：
+
+| バージョン | ログイン方法 |
+| --- | --- |
+| コミュニティ版 | メールアドレスとパスワード |
+| クラウド版 | GitHubアカウント認証、Googleアカウント認証、メールアドレスと認証コード |
+
+> 注意点：Difyのクラウドサービスでは、GitHubやGoogleアカウントに紐づくメールアドレスが、認証コードでログインする際のメールアドレスと一致している場合、システムが自動的にそれらを同一のアカウントとみなして紐づけます。これにより、手動でのアカウント連携を省略し、重複したアカウント作成を防ぎます。
+
+![ログイン方法の図解](../../../en/.gitbook/assets/image.png)
+
+## 個人情報の変更
 
 個人アカウント情報を更新するには、以下の手順に従ってください：
 
@@ -17,9 +30,9 @@
 
 <figure><img src="../../.gitbook/assets/personal-account-management-01.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
 
-### ログインをバインドする方法
+### ログイン方法
 
-GitHubやGoogleアカウントのアカウントを利用しDifyチームにログインができます。これらを設定するには、Difyチームのホームページで右上隅のアバターをクリックし、**「統合」**を選択してください。
+Difyでは、3つのログイン方法を提供しています。それは、メールアドレスと認証コードによるログイン、Googleアカウントでの認証、そしてGitHubアカウントでの認証です。1つのDifyアカウントで、直接メールアドレスと認証コードを使ってログインすることも、同じメールアドレスを使用しているGoogleやGitHubのアカウントを通じてログインすることもできます。この場合、追加でアカウントを紐付ける必要はありません。
 
 ### 表示言語の変更
 
@@ -40,12 +53,37 @@ GitHubやGoogleアカウントのアカウントを利用しDifyチームにロ
 
 Difyはコミュニティのボランティアによる追加の言語バージョンの提供を歓迎しています。貢献をご希望の方は、[GitHubリポジトリ](https://github.com/langgenius/dify/blob/main/CONTRIBUTING.md)をご覧ください。
 
+### アカウントにリンクされたアプリを確認
+
+**アカウント**ページで、現在のアカウントにリンクされているアプリを確認できます。
+
 ### 個人アカウントの削除
 
-データセキュリティの観点から、個人アカウント情報のオンラインでの自己削除は現在サポートされていません。アカウントを完全に削除する必要がある場合は、以下の情報をメールに記載し、[email protected] に送信してください。
+⚠️ 危険な操作です。慎重に進めてください。
+
+DifyのSaaS版のアカウントの削除を実行するには、右上隅にあるあなたのアバターをクリックし、ドロップダウンメニューから **「アカウント」** を選択した後、**「アカウントを削除」** ボタンをクリックしてください。
+
+アカウントを削除すると、この操作は取り消しできません。同じメールアドレスは30日間再登録できません。アカウントが所有するすべてのワークスペースも削除され、共有ワークスペースからも自動的に削除されます。
+
+削除したいアカウントのメールアドレスと、確認用の認証コードを入力する後、システムはアカウントに関連するすべての情報を完全に削除します。
+
+<figure><img src="https://assets-docs.dify.ai/2024/12/ded326f27886b5884969c220ead998d7.png" alt=""><figcaption><p>個人アカウントを削除する</p></figcaption></figure>
+
+### FAQ
+
+**1. アカウントを誤って削除した場合、削除を取り消すことはできますか？**  
+アカウント削除は取り消しができません。特別な事情がある場合は、削除後20日以内に `[email protected]` に連絡し、詳細を説明してください。
+
+**2. アカウントを削除した後、チーム内での役割やデータはどうなりますか？**  
+アカウント削除後：  
+- **チームオーナー**として作成したワークスペースは解散され、そのワークスペース内のすべてのデータが削除されます。チームメンバーはそのワークスペースへのアクセスを失います。  
+- **チームメンバーまたは管理者**として参加していたワークスペースは引き続きデータを保持し、アカウントで作成したアプリデータも保存されます。アカウントはそのワークスペースのメンバーリストから削除されます。
+
+**3. アカウントを削除した後、同じメールアドレスで新しいアカウントを再登録できますか？**  
+アカウント削除後、30日間は同じメールアドレスで新しいアカウントを登録することはできません。
 
-```
-Delete account: あなたのメールアドレス
-```
+**4. アカウントを削除した後、GoogleやGitHubなどのサードパーティサービスの認証は取り消されますか？**  
+はい、アカウント削除後、GoogleやGitHubなどのすべてのサードパーティサービスの認証が自動的に取り消されます。
 
-<figure><img src="../../.gitbook/assets/personal-account-management-02.png" alt=""><figcaption><p>個人アカウントの削除</p></figcaption></figure>
+**5. アカウントを削除した後、Difyのサブスクリプションは自動的にキャンセルされ、払い戻しされますか？**  
+アカウント削除後、Difyのサブスクリプションは自動的にキャンセルされますが、サブスクリプション料金は払い戻されません。今後の課金は行われません。

zh_CN/guides/management/personal-account-management.md

@@ -26,9 +26,9 @@ Dify 不同版本支持的登录方式如下：
 
 <figure><img src="../../../img/zh-personal-account-2.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
 
-### 绑定登录方式
+### 登录方式
 
-支持绑定 GitHub 与 Google 账号作为 Dify 团队的登录方式。请点击 Dify 团队首页右上角头像，轻点 **“集成”** 进行绑定。
+支持通过邮箱+验证码、Google 授权和 Github 授权三种方式登录 Dify 平台。同一个 Dify 账户，可通过邮箱+验证码登录，或使用绑定相同邮箱的 Google/Github 账户授权登录，无需额外绑定操作。
 
 ### 切换界面语言
 
@@ -49,12 +49,40 @@ Dify 不同版本支持的登录方式如下：
 
 Dify 欢迎更多社区志愿者一同参与贡献更多语言版本，前往[ Github 代码仓库](https://github.com/langgenius/dify/blob/main/CONTRIBUTING.md)进行贡献！
 
+### 查看账号关联的应用数据
+
+你可以在账户页中查看当前账号所关联的应用数据。
+
 ### 删除个人账号
 
-出于团队数据安全考虑，暂不支持在线自助删除个人账号信息。如需彻底删除账号，请在邮件中填写以下信息并手发送至 [email protected]。
+⚠️ 危险操作，请谨慎处理。
+
+如需确认删除 Dify SaaS 服务账号，请点击右上角的头像，轻点下拉框中的“账号”，点击“删除账号”按钮。删除账号操作不可逆，相同的邮箱地址在 30 天内无法重新注册。当前账号所拥有的工作空间也会一并删除，并被自动移除出所有已加入的工作空间。
+
+输入需要删除的邮箱，输入确认验证码后，系统将彻底删除账号的所有信息。
+
+<figure><img src="https://assets-docs.dify.ai/2024/12/ded326f27886b5884969c220ead998d7.png" alt=""><figcaption><p>删除个人账户</p></figcaption></figure>
+
+#### 常见问题
+
+**1. 如果不小心删除了账户，可以撤销账户删除操作吗？**
+
+删除账户后不可撤销。如有特殊情况，请在账户删除后 20 天内联系 `[email protected]` 并说明原因。
+
+**2. 删除账户后，我在团队中的角色和数据会如何处理？**
+
+删除账户后：
+  1. 你以**团队所有者**角色所创建的工作空间（Workspace）将被解散并删除空间内所有数据，所有团队成员将失去访问权限。
+  2. 你以**团队成员或管理员**角色所加入的工作空间（Workspace）将继续保留空间内的数据，包括由当前账号所创建的各个应用数据。你的账户将被移出工作空间的成员列表。
+
+**3. 删除账户后，我可以重新使用相同的邮箱注册新账户吗？**
+
+删除账户后，30 天内无法使用相同的邮箱重新注册新账户。
+
+**4. 删除账户后，与第三方服务的授权（如 Google、GitHub）会被取消吗？**
+
+是的，删除账户后，所有与第三方服务（如 Google、GitHub）的授权将自动取消。
 
-```
-删除账号：your-email
-```
+**5. 删除账户后，我的 Dify 账户订阅服务会自动取消并退款吗？**
 
-<figure><img src="../../../img/zh-personal-account-3.png" alt=""><figcaption><p>删除个人账户</p></figcaption></figure>
+删除账户后，你的 Dify 账户订阅服务将自动取消且不可退款，未来将不会继续收取订阅费用。