VGRs aktivitetsplan för 2016 uppdaterad

README.md

@@ -7,7 +7,7 @@ Innehåll i detta repo syftar till att samverka med externa parter om hur man b
 
 Här hittar du bland annat vår öppna dokumentation som har med vårt arbete med sökmotorer att göra, vilket inkluderar sökstrategin, aktivitetslistor, metadata-specifikationer, diverse tjänsteutlåtanden, etc.
 
-Alla är med andra ord välkomna att bidra, må så vara att du vill forka, göra pull-requests, eller mejla (se kontaktuppgifter längst ner).
+Alla är med andra ord välkomna att bidra, må så vara att du vill forka, göra pull-requests, eller mejla synpunkter (se kontaktuppgifter längst ner).
 
 ## Mer under Öppna program
 För att ta del av [VGR:s samlade dokumentation, öppna källkod-projekt och mycket mer går du till **Öppna Program** på Github](http://vastra-gotalandsregionen.github.io/oppna-program/).

aktivitetsplan-for-vgr.md

@@ -6,29 +6,113 @@ Detta dokument är de aktiviteter Västra Götalandsregionen har för avsikt att
 
 Detta material har tagits fram av [Västra Götalandsregionen (VGR)](http://www.vgregion.se/) i samarbete med flertalet andra offentliga aktörer. Det är inte att betrakta som färdigt. Vi sprider sådan här information för att samverka med externa intressenter. Materialet går under licensen [CC-BY-SA](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/) vilket bland annat medger vidareanvändning.
 
-## Våra aktiviteter - 2016
+## VGRs aktiviteter - 2016
 
 ### Inspel från intranät-projektet
-Här kan det tillkomma punkter beroende på uttolkning av intranätprojektets respektive medskick.
+Här kan det tillkomma punkter beroende på uttolkning av intranätprojektets respektive medskick. För prioritering och i vilken ordning dessa skall utföras inväntas besked från projektledaren.
 
 ####2016.1 "Hitta medarbetare"
 Följa prioriteringar och värderingar för intranätprojektet. Bland annat att denna personsök ska vara en sammanställning av flera källor, vissa etablerade regulatoriska (HSA/KiV) och andra mer av självservice-karaktär (social personprofil på intranätet).
 
+Utreda hur detta ska fungera som en mix av DELV, KiV och eventuellt andra personuppgiftskällor. Är det logiskt för en användare att endast interna personkällor används?
+
 #### 2016.2 Sök- och webbanalys
 Påbörja aktiv sök- och webbanalys och ta fram användarstöd. Inrätta funktioner för sökredaktör och community manager (ansvarig för samarbetsytor och sociala kanaler). 
 
+Kibana ska läggas under sokanalys.vgregion.se
+
+*Se också punkt 2016.11*
+
 #### 2016.3 Komma igång med löpande uppföljning inom sök
 Etablera modell för användbarhetstester av sökfunktionen (personsök och övriga).
 
 #### 2016.4 Utbildningsmaterial till redaktörer och andra
-En övergripande handbok är planerad, där bör det ingå en intro till gott innehållsarbete ur en sökmotors perspektiv, samt den dos sökanalys alla bör känna till.
+En övergripande handbok är planerad, där bör det ingå en intro till gott innehållsarbete ur en sökmotors perspektiv, samt den dos sökanalys alla bör känna till.
+
+*Se också punkt 2016.11 och 2016.6*
 
 ### Vanliga sökförvaltningens punkter
 Efter söksamtal 16:e december prioriterades följande aktiviteter för 2016.
 
+#### 2016.5 Söks relation till Sharepoint-sök/innehåll
+Ansvarig för punkten: Evelyn Stolfer  
+Förväntas vara färdigt: Q1 2016
+
+Exempel på punkter:
+
+- Hur samverkar sökfunktionen med Sharepoint som tänkt del i nästa intranät. Sharepoint har egen "sök". 
+- Hur fungerar sökfunktionens insamling i relation till det Sharepoint-interna indexerandet? 
+- Hur hanteras personsök genom DELV i kombination med KiV och andra källor (Linkedin, mfl?) som också kan vara externa?
+- [Marcus] Utreda om befintlig sökfunktion ska visa upp sig som en applikation inne i nästa intranät, snarare än som idag primärt en helt egen webbplats?
+
+#### 2016.6 Ska sökfunktionen få ställa krav på informationskällor
+Ansvarig för punkten: Marcus Österberg, teknikaliteter Frida Erhard  
+Förväntas vara färdigt: Q1 2016
+
+Om ja så vilka krav är det som ställs? Dessa behöver dokumenteras, gärna som ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i lämplig nivå inom organisationen.
+
+Exempel på punkter att ta med:
+
+ -	Om det ska vara frivilligt att ha med sin informationskälla i sök (förutsatt att den efterfrågats av användare/behov finns).-	Vem som betalar för respektive källas inkluderande/förvaltande i sök.
+-  Att lokala eller enskilda initiativ kring sök inte ska betyda att man då “slipper” delta i det gemensamma. Exempelvis huruvida det ska vara valfritt att med avvikande söklösningar rapportera in statistik till verktyget för sökanalys.
+
+#### 2016.7 Relevansutvärdering
+Ansvarig för punkten: Evelyn Stolfer  
+Förväntas vara färdigt: Q3 2016
+
+Testa relevansen, utvärdera och utveckla. Bland annat att jämföra hur externa och externa källor rankas sinsemellan.
+
+#### 2016.8 Ersätta befintligt sökgränssnitt
+Ansvarig för punkten: Marcus Österberg  
+Förväntas vara färdigt: Q3 2016 
+
+Punkter:  
+1. Frida Erhard utvärderar alla delar av nya sökgränssnittet.
+2. Förbättra fliksystemet.
+3. Nya användbarhetstester (Kungälvs sjukhus, troligen).
+4. Eventuellt ersätts befintlig sökfunktion innan midsommar, om det fungerar bra nog.
+
+#### 2016.9 Erbjuda enkel sökstatistik till andra webbplattformar
+Ansvarig för punkten: Frida Erhard (lösningsförslag och tidsuppskattning) 
+Förväntas vara färdigt: Q2 2016 
+
+Man bör från andra webbaserade system kunna få enklare sammanställningar från verktyget för sökanalys. Exempelvis att från webbredaktörssystem kunna ta del av enklare uppgifter som sökanalys-verktyget samlat in, som nollresultat (att innehåll saknas) och vad som är mest eftersökt, vilka söktrender som finns, etc.
+
+Punkter:
+
+- Kolla om signal-funktionen till ELK-stacken kan hjälpa till med redaktionella prioriteringar.
 
+### 2016.10 Ha ett synonym- och associationsverktyg i sökredaktörsverktyget
+Ansvarig för punkten: Frida Erhard (lösningsförslag och tidsuppskattning) 
+Förväntas vara färdigt: Q1 2016 
 
-## Våra aktiviteter - 2015
+För att kunna göra sökredaktionella synonymer och relationskopplingar för enkla ordlistor med synonymer och mer strukturerade relationer mellan olika resurser som sökmotorn känner till.
+
+Associationsverktyget är en sökredaktionell motsvarighet till keymatches/bestbets, exempelvis för att kunna koppla ett visst begrepp till ett visst systems adress (som en genväg) eller för att manuellt knyta samman ett mötesprotokoll med dess videoinspelning.
+
+### 2016.11 Utbilda i sökanalys
+Ansvarig för punkten: Frida Erhard (tidsuppskattning) / Marcus Österberg 
+Förväntas vara färdigt: Q1 2016 
+
+Hålla en enklare introduktion i sökanalysverktyget Kibana. Målgrupp är kommunikatörer och webbredaktörer.
+
+Punkter: 
+
+- Frida Erhard tar fram tidsuppskattning för introduktionen (om hon håller den).
+- Frida genomför kursen.
+- Marcus filmar kursen och producerar ett användarstöd baserat på detta, möjligen som en intern poddsändning.
+
+## Önskvärda aktiviteter - 2017
+
+### 3. Borde inte sökfunktionen kunna ge svar på frågor ibland - inte bara tala om vad som eventuellt är relevant?
+Ansvarig för punkten: Marcus Österberg  
+Förväntas vara färdigt: Q1 2017
+
+Antecknat: Utreda vilken verksamhetsnytta som finns i att komplettera vanliga sökfunktionen med svarsmotorfunktionalitet likt [Wolfram|Alpha](http://www.wolframalpha.com/input/?i=v%C3%A4stra+g%C3%B6taland) mfl.
+
+# Arkiverat
+
+## Utvalda aktiviteter - 2015
 
 ### 1. Vi har behov av en organisationsövergripande sökredaktör
 Ansvarig för punkten: Marcus Österberg  
@@ -73,19 +157,4 @@ Förväntas vara färdigt: Q2 2015
 ### 10. Sökfunktionen tycks inte förstå min sökfras
 Ansvarig för punkten: Evelyn Stolfer  
 Förväntas vara färdigt: Q4 2015  
-Antecknat: Börja med just frassökning.
-
-## Våra aktiviteter - 2016
-
-### 3. Borde inte sökfunktionen kunna ge svar på frågor ibland - inte bara tala om vad som eventuellt är relevant?
-Ansvarig för punkten: Marcus Österberg  
-Förväntas vara färdigt: Q1 2016  
-Antecknat: Utreda vilken verksamhetsnytta som finns i att komplettera vanliga sökfunktionen med svarsmotorfunktionalitet likt [Wolfram|Alpha](http://www.wolframalpha.com/input/?i=v%C3%A4stra+g%C3%B6taland) mfl.
-
-## Våra aktiviteter - 2017
-
-_Inga punkter ännu._
-
-## Våra aktiviteter - 2018 och framåt
-
-_Inga punkter ännu._
+Antecknat: Börja med just frassökning.

sokstrategi-aktivitetsplan.md

@@ -353,7 +353,7 @@ Hur väl stödjer sökfunktionen medarbetarnas behov av personsök? Saknas relat
 Användare av sökmotorn borde kunna komplettera med uppgifter, särskilt när sökmotorn ger ett nollresultat och användaren själv kan sitta på lite information - exempelvis att söktermen är ett mobilnummer, som ringt upp en person vid ett datum, att det var ett säljsamtal.
 
 ### 52. Erbjuda enkel sökstatistik till andra webbplattformar
-Man bör från andra webbaserade system kunna få enklare sammanställningar från verktyget för sökanalys. Exempelvis att från 
+Man bör från andra webbaserade system kunna få enklare sammanställningar från verktyget för sökanalys. Exempelvis att från webbredaktörssystem kunna ta del av enklare uppgifter som sökanalys-verktyget samlat in, som nollresultat (att innehåll saknas) och vad som är mest eftersökt, vilka söktrender som finns, etc.
 
 ### 53. Ha ett synonym- och associationsverktyg i sökredaktörsverktyget
 För att kunna göra sökredaktionella synonymer och relationskopplingar för enkla ordlistor med synonymer och mer strukturerade relationer mellan olika resurser som sökmotorn känner till.