implemented new association info and added support options (GER&ENG)

content/governance/_index.de.md

@@ -2,10 +2,10 @@
 title: "💼 Organisation"
 type: docs
 weight: 30
-date: 2023-07-05
+date: 2026-05-29
 ---
 
-Träwelling ist ein Projekt, das von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen in der Freizeit auf eigene Kosten betrieben
-wird.
-Wir sind kein Verein oder eine Firma, sondern eine lose Gruppe von Menschen, die sich für das Projekt engagieren.
-Auf den Unterseiten möchten wir dir einen Einblick in die Organisation von Träwelling geben.
+Träwelling ist ein Projekt, das von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen in der Freizeit betrieben wird, bisher auf eigene Kosten.
+Seit Mai 2026 sind wir ein eingetragener Verein mit Sitz in Karlsruhe, der Menschen verbindet, die sich für das Projekt engagieren. Mehr über den Verein und die Hintergründe zu seiner Bildung erfährst du unter https://traewelling.org/
+
+Auf den Unterseiten möchten wir dir einen Einblick in die Organisation von Träwelling geben.

content/governance/_index.en.md

@@ -2,9 +2,10 @@
 title: "💼 Governance"
 type: docs
 weight: 30
-date: 2023-07-05
+date: 2026-05-29
 ---
 
-Träwelling is a project run by a small group of volunteers in their spare time at their own expense.
-We are not an association or a company, but a loose group of people who are committed to the project.
-On the subpages we would like to give you an insight into the organization of Träwelling.
+Träwelling is a project run by a small group of volunteers in their spare time, funded entirely out of their own pockets until now.
+As of May 2026, we are a registered association based in Karlsruhe, which unites people who are committed to the project. You can find out more about the association and the background to its formation at https://traewelling.org/
+
+On the subpages we would like to give you an insight into the organization of Träwelling.

content/governance/finance/_index.de.md

@@ -1,24 +1,31 @@
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 title: "💰 Finanzen"
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-date: 2024-05-28
+date: 2026-05-29
 ---
 
-Das [Träwelling Team](/governance/team) zahlt alle Ausgaben aus privater Tasche.
-Wir nehmen keine Spenden an und haben keine Einnahmen.
+Das [Träwelling Team](/governance/team) zahlte bisher alle Ausgaben aus privater Tasche.
+Seit der Vereinsgründung im Frühjahr 2026 haben wir die Möglichkeit, finanzielle Unterstützung zur Deckung unserer Kosten anzunehmen.
+Wenn du uns dabei unterstützen möchtest, findest du auf [traewelling.org/support-us](https://traewelling.org/support-us) weitere Informationen.
 
-TL;DR: Wir zahlen etwa 22,88 € pro Monat um Träwelling zu betreiben.
 
-Träwelling selbst läuft auf einem bei Netcup gehosteten Server in Nürnberg, Deutschland.
+{{<notice important>}}
+Trotz dieser neuen, freiwilligen Unterstützungsmöglichkeiten bleiben wir dabei: Träwelling bleibt kostenlos. Jetzt und immer.
+{{</ notice>}}
+
+TL;DR: Unsere Kosten belaufen sich aktuell auf knapp 36 Euro pro Monat.
 
 ### Server
 
-- 10 vCores
-- 12 GB RAM
-- Standort: Nürnberg, Deutschland
-- 480 GB SSD (RAID10)
+Wir haben aktuell zwei virtuelle Server.
+Ein Server kümmert sich primär um das Hosting von traewelling.de und traewelling.org.
+Der andere Server dient aktuell als Verwaltungsserver.
+Dort läuft u.a.: Authentik (SSO), Zammad (Ticketsystem), Paperless (Vorstands-Vereins-Kram) und geplant auch unser Grafana.
+
+Kosten (Server 1): 16,10 € pro Monat
+Kosten (Server 2): 11,94 € pro Monat
 
-Kosten: 16,10 € pro Monat
+Wir möchten die Ressourcen vom Hostingserver gerne ausbauen, sobald es die regelmäßigen Finanzen des Vereins ermöglichen.
 
 ### Backups
 
@@ -27,13 +34,13 @@ Kosten: 3,81 € / Monat
 
 ### Monitoring
 
-Unser Grafana-Dashboard läuft auf einem privaten Server, der "eh schon" für Grafana genutzt wird.
-
-Kosten: ¯\_(ツ)_/¯
+Unser Grafana-Dashboard läuft aktuell auf einem privaten Server, der "eh schon" für Grafana genutzt wird, daher setzen wir hier aktuell keine direkten Kosten an.
+Es ist geplant, das Monitoring auf einen separaten Vereinsserver zu verlegen und gegebenenfalls auch ein öffentliches Dashboard aufzusetzen.
 
 ### Domains
 
 - traewelling.de (5,00 € pro Jahr)
 - träwelling.de (xn--trwelling-w2a.de) (5,00 € pro Jahr)
 - trwl.dev (16,71 € pro Jahr)
-- reisetagebu.ch (9,00 € pro Jahr)
+- traewelling.org (18,00 € pro Jahr)
+- träwelling.org (18,00 € pro Jahr)

content/governance/finance/_index.en.md

@@ -1,24 +1,31 @@
 ---
 title: "💰 Finance"
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-date: 2024-05-28
+date: 2026-05-29
 ---
 
-The [Träwelling Team](/governance/team) pays all expenses out of private pocket.
-We do not accept donations and have no income.
+The [Träwelling Team](/governance/team) paid all expenses out of their own pockets until now.
+After our association was founded in spring 2026, we are now able to accept financial contributions to help cover our costs.
+If you would like to help support our costs, you can find more information at [traewelling.org/support-us](https://traewelling.org/support-us).
 
-TL;DR: We pay about 22,88 € per month to run Träwelling.
 
-Träwelling itself runs on a server hosted by Netcup in Nuremberg, Germany.
+{{<notice important>}}
+Despite these new, voluntary support options, we stand by our word: Träwelling remains free of charge. Now and always.
+{{</ notice>}}
+
+TL;DR: Our costs currently amount to just under 36 euros per month.
 
 ### Server
 
-- 10 vCores
-- 12 GB RAM
-- Location: Nuremberg, Germany
-- 480 GB SSD (RAID10)
+We currently have two virtual servers.
+One server is primarily responsible for hosting traewelling.de and traewelling.org.
+The other server currently serves as an administration server.
+Among other things, it runs: Authentik (SSO), Zammad (ticket system), Paperless (board/association matters), and our Grafana is also planned there.
+
+Costs (Server 1): 16,10 € per month
+Costs (Server 2): 11,94 € per month
 
-Costs: 16,10 € per month
+We would like to expand the resources of the hosting server as soon as the association's regular finances allow it.
 
 ### Backups
 
@@ -28,13 +35,13 @@ Costs: 3,81 € per month
 
 ### Monitoring
 
-Our Grafana dashboard runs on a private server that is “already” used for Grafana.
-
-Costs: ¯\_(ツ)_/¯
+Our Grafana dashboard currently runs on a private server that is "already" used for Grafana, so we are currently not accounting for any direct costs here.
+It is planned to move the monitoring to a separate association server and possibly also set up a public dashboard.
 
 ### Domains
 
 - traewelling.de (5,00 € per year)
 - träwelling.de (xn--trwelling-w2a.de) (5.00 € per year)
 - trwl.dev (16.71 € per year)
-- reisetagebu.ch (9.00 € per year)
+- traewelling.org (18,00 € per year)
+- träwelling.org (18,00 € per year)