定員15〜30名程度のデイサービス向けに大幅強化した、Googleスプレッドシート＋GASの送迎自動配車ツールです。
毎朝の配車作業を効率化し、職員負担軽減と事業所運営の改善を支援します。
- 配車作業時間を大幅削減（50〜70%程度）
- ベテラン依存の解消
- 若手スタッフの負担軽減 → 離職防止
- 生産性向上により処遇改善加算の上乗せを狙いやすく
- 利用者マスタ・契約・送迎条件の一元管理
- マスタ同期機能（基本マスタから自動展開）
- 曜日契約から当日出席者名簿の自動生成
- 往路・復路の自動ルート計算（時間・車椅子・NG乗客・NGドライバー対応）
- Google Mapsルートリンク自動生成（各便を地図で確認可能）
- LINE通知用文章の自動作成（ドライバーへの共有が簡単）
- 住所から緯度経度の自動取得
- 運行実績の自動蓄積
| シート名 | 役割 |
|---|---|
m_user_basics |
利用者基本情報 |
t_user_contracts |
曜日契約 |
t_user_pickup_conditions |
送迎条件（時間・車椅子・NG） |
m_vehicles |
車両マスタ |
t_daily_attendance |
当日出欠・施設情報 |
t_routing_outputs |
配車結果（Mapsリンク・LINE文章含む） |
t_past_records |
運行実績 |
- テンプレートをコピー
- Apps Scriptに
main.gsを貼り付け t_daily_attendanceシートで運行日と施設緯度経度を設定- 「名簿作成」→「往路計算」→「復路計算」を実行
- 出力シートでGoogle MapsリンクとLINE用文章を確認・利用
現場の声に基づいて改善中です。
追加してほしい機能や不具合があれば、Issuesへお気軽にどうぞ！
MIT License
出力ルートは参考情報です。運行前に必ず人間が確認・調整してください。
開発者：週2日デイサービス現場経験者
連絡先：GitHub Issues / X @fujiringo1204
「アナログで疲弊する現場を変えたい」 という想いで作りました。
少しでもお役に立てれば幸いです！