-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 10
/
Copy path11-serial control.lyx
executable file
·360 lines (256 loc) · 6.88 KB
/
11-serial control.lyx
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
#LyX 1.6.4 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
\lyxformat 345
\begin_document
\begin_header
\textclass scrbook
\use_default_options true
\language english
\inputencoding auto
\font_roman default
\font_sans default
\font_typewriter default
\font_default_family default
\font_sc false
\font_osf false
\font_sf_scale 100
\font_tt_scale 100
\graphics default
\float_placement H
\paperfontsize default
\spacing single
\use_hyperref false
\papersize default
\use_geometry false
\use_amsmath 1
\use_esint 1
\cite_engine basic
\use_bibtopic false
\paperorientation portrait
\secnumdepth 3
\tocdepth 3
\paragraph_separation indent
\defskip medskip
\quotes_language english
\papercolumns 1
\papersides 1
\paperpagestyle default
\tracking_changes false
\output_changes false
\author ""
\author ""
\end_header
\begin_body
\begin_layout Chapter
\lang bahasa
Serial Control
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Fungsi baru dari SENAYAN stable 10 ini digunakan untuk mengelola koleksi
serial/majalah/terbitan berseri yang dilanggan oleh perpustakaan.
Modul Serial Control sudah mendukung perpustakaan untuk mengelola lebih
dari satu kopi langganan (dari lebih dari satu vendor) untuk setiap judul
majalah.
Fungsi Serial Control dapat diakses lewat menu administrasi dengan mengklik
Serial Control.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Modul Serial Control baru berjalan jika data ada bibliografi untuk judul
majalah yang dilanggan.
Informasi yang membedakan antara data bibliografi majalah dengan jenis
dokumen lainnya adalah frekuensi/kala terbit serial.
Jika tidak ada data dalam tabel bibliografi yang memiliki data kala terbit
maka fungsi ini tidak akan pernah berfungsi.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Tampilan awal modul ketika diaktifkan akan menunjukkan daftar majalah yang
dimiliki perpustakaan meliputi judul dan kala terbitnya.
Perbaikan data bibliografi serial bisa dilakukan untuk mengklik judul serial.
Jendela data bibliografi akan ditampilkan untuk memberi kesempatan perbaikan.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Untuk menampilkan daftar item yang dilanggan gunakan icon folder disebelah
kanan atas daftar.
Penggunaan kardex harus dimulai dengan melakukan inisasi terlebih dahulu.
Inisialisasi data kedatangan majalah yang dilanggan dimaksudkan untuk mengident
ifikasi awal jumlah item yang diharapkan akan diterima, perkiraan waktu
datang item/edisi.
Klik ikon di pojok kanan atas daftar untuk memulai inisialisasi kardex.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/serial-subscribe-baru.png
scale 40
rotateOrigin centerTop
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Pembuatan kardex
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Subscription Start: isi dengan tanggal awal/item berlangganan yang akan
diterima/tiba di perpustakaan.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Total Exemplar Expected: isi dengan jumlah total eksemplar yang diharapkan
diterima perpustakaan dalam jangka waktu berlangganan.
Untuk berlangganan setahun dengan kala terbit bulanan maka isi dengan 12.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Period Name: berikan penamaan jangka waktu berlangganan untuk memberikan
pembedaan antara periode.
Juga bisa diberikan nama untuk membedakan langganan kopi kesatu, kedua,
dst.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Subscription Notes: catatan penting tetang langganan yang berjalan.
GMD: jika diperlukan, ganti GMD dengan yang sesuai dari item yang dilanggan
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Click 'Save' untuk menyimpan data inisialisasi.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Jika proses penyimpanan data kardex berhasil, jendela berikut akan ditampilkan.
Klik 'OK' untuk kembali menampilkan daftar berlangganan untuk judul bersangkuta
n.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/serial-inisalisasi-sukses.png
scale 50
rotateOrigin centerTop
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Penyimpanan Kardex
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/serial-daftar-langganan.png
scale 40
rotateOrigin centerTop
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Kardex yang tersimpan
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Memulai mengisi Kardex
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Ketika serial/majalah yang dilanggan tiba diperpustakaan, buka daftar kardek
dengan mengklik link “View/Edit Kardex Detail”.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Kardex SENAYAN menyediakan 4 kolom informasi: 1.tanggal perkiraan kedatangan
Tanggal ini otomasis diisi pada saat inisialisasi kardex.
Jumlah baris yang ditampilkan sesuai dengan jumlah eksemplar yang di isi
pada saat inisialisai.
Jika dibutuhkan, tanggal ini dapat diperbaiki dengan mengklik ikon kalender
2.tanggal diterima perpustakaan Ketika majalah diterima di perpustakaan
isi kolom “date received” dengan tanggal terima majalah 3.nomor urut edisi
yang diterima Penomoran edisi majalah bisa di lengkapi di kolom penomoran
untuk memberikan informasi yang lebih lengkap tentang edisi yang diterima
4.catatan Jika diperlukan, catatan bisa digunakan untuk mengidentifikasi
siapa yang menerima edisi, kondisi dokumen ketika diterima dan sebagainya.
Klik link 'CLOSE' jika sudah mengupdate tanggal terima dan lanjutkan dengan
edisi judul majalah baru lainnya.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/serial-kardex.png
scale 40
rotateOrigin centerTop
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Mengisi Kardex
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Catatan: Jangan lupa untuk mengklik tombol 'Save' ketika melakukan perubahan
data kardex.
Jika tidak perubahan yang telah dilakukan akan diabaikan.
\end_layout
\end_body
\end_document