EPIC: Digitale Lageranmeldung (BV 24-2)

[richardjubla]

EPIC
(Übersicht zum Thema aus Sicht der FG Datenbank)

Antragtext:
Hiermit beantragt die Kantonsleitung SG/AI/AR/GL im Namen der Regionalleitung Linth die Ausarbeitung eines Onlinetools, mit dem die Scharen ihre Lageranmeldungen digital entgegennehmen können.

Die Fachgruppe Datenbank stellt dem Verband und seinen Mitgliedern ein für den Jubla-Alltag unterstützendes Werkzeug zur Mitgliederverwaltung zur Verfügung und lenkt die Bereitstellung, Weiterentwicklung und Interessensvertretung der nationalen Datenbank «jubla.db».

Massnahmen

• Wissen/Unterstützung: Impulskurs jubla.db Lager / Elternzugang / digitale Lageranmeldung Di, 18.02.2025
• Aufnehmen am Hitobito Hackathon: Fr, 21.03.2025 bis So, 23.03.2025
• Anmeldung: Formularfelder für die Selbstregistrierung verbessern Selbstregistrierung: Formularfelder anpassen #79
• Datenschutz: AHV Nr. Datenschutzkonform in der Lageranmeldung AHV-Nummer vom Profil in den Event verschieben hitobito_youth#58
• Eltern: In einer Lageranmeldung (Event-Anmeldung) wird der oder die Verwalter*in direkt angezeigt EVENT: Verwalter*innen-Beziehung in Event nutzbar/sichtbar machen #78
• Anmeldung/Administration: Die Anmeldebestätigung (PDF) für ein Lager ist direkt in der jubla.db Aufrufbar EVENT: Anmeldebestätigung (PDF) in Hitobito  hitobito_youth#85
• Datenschutz: Bemerkungen und Antworten für Lager-Anmeldungen werden automatisch nach 13 Monaten gelöscht KONFIG: Bemerkungen bei Anlässen, Kursen und Lager löschen (13 Mt.) #141
• Datenschutz: Scharen verfügen über Unterstützung/Wissen zum Thema Datenschutz (im Lager) https://jubla.atlassian.net/wiki/x/AQBeRQ
• jubla.netz: Scharen verfügen über Unterstützung/Wissen zum Thema Lageranmeldung https://jubla.atlassian.net/wiki/x/BwAlW
• Wissen/Unterstützung: Impulskurs Digitaler Scharalltag (jubla.digital) Sa, 01.02.2025
• Wissen/Unterstützung: Blog-Artikel «Update: Was gibt's NEU für die Lagerplanung?» (30.01.2025)

Aspekte

• Zu Berücksichtigende Aspekte aus der BV 2-24:
  • Es soll die jubla.db genutzt werden. Da gibt es bereits Möglichkeiten. Man muss schauen wie diese genutzt werden kann.
  • Datenschutz ist ein grosses Thema.
  • Das Thema (Digitale Lageranmeldung) soll breit abgestützt werden.
  • Mehrwert auf jubla.db soll geschaffen werden.
• Bestehende Ressourcen der FG verfügbar
• Rückmeldungen aus Grossanlass und Antworten von Lagerleitenden aus Lagerumfrage 2024 zur Auswertung verfügbar
• BV-Antrag 2-24 als bindendes Dokument verfügbar (inkl. ergänzendes VL-Votum)
• jubla.digital als Projekt um die Jubla digitaler bzw. auch technischer Hinsicht fit für die Zukunft zu machen.
• Statuten: Mitglied von Jungwacht Blauring xxx ist, wer die Statuten und den Zweck des Vereins (Zweckartikel)
  unterschriftlich anerkennt und konform im Bestandsverzeichnis geführt wird (Quelle).
• Relevante Zielgruppen: Eltern/Kinder, Lagerleitung, Lagercoach, Leitungsteam
• Nutzungsumfang je Rolle: Der Nutzungsumfang der Rollen (Extern) nach einer externen Registrierung (Event/Selbstregistrierung) unterscheidet sich sehr stark zwischen den Hitobito-Youth-Wagon. Während im PBS-Wagon keine Interaktion mit anderen Ebene/Gruppen möglich ist, steht im Jubla-Wagon die gesamte Datenbank (Gruppen/Events/etc.) zur Verfügung.