forked from slims/s3-doc-id
-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 1
/
Copy path6-biblio.lyx
executable file
·1826 lines (1197 loc) · 28.3 KB
/
6-biblio.lyx
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
550
551
552
553
554
555
556
557
558
559
560
561
562
563
564
565
566
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
585
586
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609
610
611
612
613
614
615
616
617
618
619
620
621
622
623
624
625
626
627
628
629
630
631
632
633
634
635
636
637
638
639
640
641
642
643
644
645
646
647
648
649
650
651
652
653
654
655
656
657
658
659
660
661
662
663
664
665
666
667
668
669
670
671
672
673
674
675
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
686
687
688
689
690
691
692
693
694
695
696
697
698
699
700
701
702
703
704
705
706
707
708
709
710
711
712
713
714
715
716
717
718
719
720
721
722
723
724
725
726
727
728
729
730
731
732
733
734
735
736
737
738
739
740
741
742
743
744
745
746
747
748
749
750
751
752
753
754
755
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
782
783
784
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
799
800
801
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
812
813
814
815
816
817
818
819
820
821
822
823
824
825
826
827
828
829
830
831
832
833
834
835
836
837
838
839
840
841
842
843
844
845
846
847
848
849
850
851
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
869
870
871
872
873
874
875
876
877
878
879
880
881
882
883
884
885
886
887
888
889
890
891
892
893
894
895
896
897
898
899
900
901
902
903
904
905
906
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
920
921
922
923
924
925
926
927
928
929
930
931
932
933
934
935
936
937
938
939
940
941
942
943
944
945
946
947
948
949
950
951
952
953
954
955
956
957
958
959
960
961
962
963
964
965
966
967
968
969
970
971
972
973
974
975
976
977
978
979
980
981
982
983
984
985
986
987
988
989
990
991
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
#LyX 1.6.4 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
\lyxformat 345
\begin_document
\begin_header
\textclass scrbook
\use_default_options true
\language english
\inputencoding auto
\font_roman default
\font_sans default
\font_typewriter default
\font_default_family default
\font_sc false
\font_osf false
\font_sf_scale 100
\font_tt_scale 100
\graphics default
\paperfontsize default
\spacing single
\use_hyperref false
\papersize default
\use_geometry false
\use_amsmath 1
\use_esint 1
\cite_engine basic
\use_bibtopic false
\paperorientation portrait
\secnumdepth 3
\tocdepth 3
\paragraph_separation indent
\defskip medskip
\quotes_language english
\papercolumns 1
\papersides 1
\paperpagestyle default
\tracking_changes false
\output_changes false
\author ""
\author ""
\end_header
\begin_body
\begin_layout Chapter
\lang bahasa
Bibliography
\end_layout
\begin_layout Standard
\emph on
\color blue
\lang bahasa
Libraries are not made; they grow.
- Augustine Birrell
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/katalog
baru), Bibliographic List (melihat daftar bibliografi), Item List (melihat
daftar item/kopi koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang
dipinjam).
Selain itu, pada modul ini juga dilengkapi dengan Labels Printing (mencetak
label), Item Barcodes Printing (mencetak item barcode) serta fasilitas
Import dan Eksport Data.
Untuk melihat daftar bibliografi dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliograp
hy List, demikian pula jika kita ingin melihat daftar item klik pada Item
List, melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu Checkout Items.
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Add New Bibliography
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru, klik pada Add New Bibliograp
hy.
Maka akan muncul layar seperti dibawah ini:
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
placement H
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/biblio.png
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Form untuk menambakan data bibliografi/katalog
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Metadata yang harus kita isikan adalah:
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Title : Judul koleksi
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Edition : Pernyataan edisi
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya: skala
pada peta, catatan serial yang dimiliki.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Author : Kepengarangan
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
GMD : General Material Designation
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Frequency: Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari Master
File.
Jika field ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai
serial dan muncul di modul serial control.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Class : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya).
Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Publisher : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada Master File
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Publish Year : Tahun Terbit
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Publication Place : Tempat Terbit
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Collation : Kolasi/Deskripsi Fisik
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Series Title : Judul seri (jika ada)
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Call Number : Nomor Panggil Koleksi
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Topics : Topic/subyek.
Data ini juga dapat diambil dari Master File
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Language : Pilihan bahasa dokumen
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Abstract/Notes : Catatan penting berkaitan dengan bibliografi
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Image : Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi.
Gambar ini akan muncul di OPAC File
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Attachment : Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi (misalnya
hasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan), atau file multimedia
dari data bibliografi yang bersangkutan.
File yang dapat diupload adalah file yang berekstensi .pdf .rtf .txt .odt .odp
.ods .doc .xls .ppt .avi .mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg .jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .csv.
Jika yang diupload adalah file multimedia, maka nantinya senayan akan memutar
secara streaming dengan program Flowplayer dan tidak dapat diunduh.
Sedangkan jika file yang diupload adalah file non multimedia, maka file
tersebut dapat didownload.
(Contoh pemutaran file multimedia ada di bagian OPAC).
File yang diupload bisa lebih dari satu file, dan dapat diset Public (dapat
dilihat oleh user) atau Private (berdasar jenis keanggotaan).
Berikut ketentuan pembatasan akses:
\end_layout
\begin_deeper
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Pembatasan akses file di senayan berbasiskan group (tipe keanggotaan).
Jadi pembatasan akses ini terintegrasi dengan jenis keanggotaan.
Tidak bisa pembatasan akses berdasarkan perorangan.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Ada dua jenis akses dalam akses ke file: "public" dan "private".
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Jika dipilih akses "private" maka file sama sekali tidak bisa diakses oleh
siapa pun.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Jika file dipilih akses "public" dan tidak dicek group mana saja yang bisa
mengakses, maka file bisa didownload oleh semua orang.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Jika file dipilih akses "public" dan dicek group mana saja yang bisa mengakses,
maka file bisa didownload hanya oleh anggota yang telah melakukan login
dan terdaftar dalam group tersebut.
\end_layout
\end_deeper
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
placement H
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/biblio-attatc-akses.png
scale 155
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
File Attachment
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Hide in OPAC:
\end_layout
\begin_deeper
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC
\end_layout
\end_deeper
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah akan ditampilkan
di halaman depan atau tidak.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi.
label dapat didefinisikan pada menu Master File.
Secara default Senayan mempunyai tiga label: New Title, Favorite Title
dan Multimedia.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Fitur Promote to Homepage berkaitan dengan konfigurasi Show Promoted Titles
at Homepage yang ada pada Modul System Configuration.
Sedangkan Label harus didefinisikan di Master File dulu.
Pada label, dapat diisikan URL yang sesuai dengan bibliografi.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
placement H
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/bib-promote1.png
scale 55
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Fitur Hide in OPAC, Label dan Promote to Homepage
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Setelah data kita isikan, klik Save.
Jika berhasil maka sistem akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi,
file dan gambar telah sukses di simpan.
Layar tidak akan berganti, namun akan bertambah.
Tambahannya adalah sebuah form dimana kita dapat memasukkan item.
Letaknya dibawah field Edition.
Tugas berikutnya adalah memasukkan Item.
Item dapat dipahami sebagai kopi dari koleksi dimana setiap item memiliki
kode barcode (Item Code) yang unik.
Kode inilah yang merupakan kode unik yang mewakili tiap eksemplar koleksi.
Cara menambah item ini adalah dengan klik pada Add New Item, maka akan
muncul pop-up window seperti gambar berikut ini :
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
placement H
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/biblio-item-new.png
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Pop-up window untuk menambahkan Item/Kopi
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Form penambahan item ini berisi field sebagai berikut:
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Title
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Item code
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Call Number
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Inventory Code (Kode Inventaris)
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Location (mengacu pada Master File)
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Shelf Location
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Collection Type
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Item Status
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Order Number
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Order Date
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Received Date
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Supplier
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Item Source
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Invoice
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Invoice Date
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Price
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Bibliographic List
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam database
Senayan.
Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title, pengarang, ISBN/ISSN,
Copies dan Last Update.
Menu ini memungkinkan kita untuk dapat mengurutkan daftar berdasar title/judul,
ISSN/ISBN, copies dan juga last update.
Dengan menu ini pula, bibliografi dapat dicari untuk di edit atau di hapus.
Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi lewat menu Bibliograp
hic List:
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada Search Bibliogra
fi, pilih field kemudian klik Search
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Setelah ditemukan, check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected
Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit .
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok
kanan atas.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Edit bagian yang perlu, kemudian klik Save Change.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/biblio-list.png
scale 40
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Bibliographic list
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/biblio-edit.png
scale 80
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Edit bibliography
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Item List
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu ini digunakan untuk melihat item yang dalam database Senayan.
Informasi yang ada dalam menu ini adalah: Item Code, Title, Type, Location,
Class, dan Last Update.
Dengan menu ini dapat pula dilakukan proses edit dan hapus item.
Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus item:
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Cari item yang akan diubah/hapus dengan mengetikkan judul atau item code
pada kolom Search, kemudian klik Search
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Setelah ditemukan, check box data yang akan di hapus lalu klik Delete Selected
Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit .
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Muncul tampilan data item yang masih di disable.
Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok
kanan atas.
\end_layout
\begin_layout Itemize
\lang bahasa
Edit bagian yang perlu, kemudian klik Save Change.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/item-list.png
scale 80
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
item list
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/item-edit.png
scale 80
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
edit item
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Menu Checkout Items
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Menu ini memberikan informasi tentang item yang sedang dipinjam.
Dalam menu ini dilengkapi juga dengan fasilitas pencarian dengan pendekatan
item dan judul bibliografi.
Informasi yang ada dalam menu ini adalah Item Code, Member ID peminjam,
Title, Loan Date (tanggal pinjam), Due Date (tanggal kembali).
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/biblio-chekout.png
scale 80
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Checkout item
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Section
\lang bahasa
Z 39.50 Service
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Merupakan fitur baru di senayan stable 10, dimana memungkinkan perpustakaan
pengguna senayan untuk mengambil koleksi dari perpustakaan Library of Congress
(http://loc.gov).
Pustakawan cukup memasukkan judul, pengarang atau ISBN/ISSN, kemudian Senayan
akan mengambil data.
Jika hasilnya lebih dari satu, maka pustakawan dimungkinkan untuk memilih
koleksi yang diinginkan kemudian save.
\end_layout
\begin_layout Standard
\lang bahasa
Untuk efektifitas penggunaan Z39.50 dapat digunakan ISBN/ISSN, karena dengan
ISBN/ISSN pencarian koleksi bisa lebih akurat.
\end_layout
\begin_layout Standard
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Float figure
wide false
sideways false
status collapsed
\begin_layout Plain Layout
\align center
\lang bahasa
\begin_inset Graphics
filename image/z39501.png
\end_inset
\end_layout
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
\begin_inset Caption
\begin_layout Plain Layout
\lang bahasa
Proses awal Z39.50
\end_layout
\end_inset