added pycon discusion from 2015-04-08

Author: vtemian

note-intalniri/2015-04-08-pycon/README.rst

@@ -0,0 +1,96 @@
+======
+Agendă de discuții
+======
+
+RoPython - PyCon Romania 2015
+
+Echipa
+======
+    1. Distribuția sarcinilor
+    2. Membri implicați
+        * În vederea “recrutării”:
+            * În Cluj va vorbi Ionel
+            * În Iași o să trimitem un mail participanților de până acum la evenimentele RoPython
+            * În Timișoara o să vorbim cu Vlad Temian
+            * Pentru București vom trimite un mail comunității ROSEdu și vom discuta cu Alex Palcuie (eventual cu Robert Dolca)
+    3. Folosirea unui concept de workgroup
+
+Echipa implicată în organizarea PyCon se va împărți în următoarele grupuri:
+
+    * Program (prezentări, sprinturi, keynotes etc.)
+    * Site (dezvoltarea și întreținerea site-ului pentru conferință)
+    * Media (prezentarea evenimentului în mediul online, comunicarea cu partenerii media etc)
+    * Logistică locală (rezervarea sălilor, pre-rezervare hoteluri etc)
+    * Finanțe (sponsorizări, buget etc.)
+    * Design (elemente grafice)
+
+Fiecare workgroup ocupându-se de un anumit aspect al organizării: sponsorizări,  partea de program, comunicare, design, web etc. Ideea este inspirată din modul de organizare EuroPython 2015 - http://www.europython-society.org/workgroups.
+
+Un alt subpunct de luat în considerare este implicarea membrilor doar într-un număr limitat de workgroupuri, pentru a evita micromanagementul și a promova independența inter-grupuri.
+
+Descrierea evenimentului
+------------------------
+    1. Structura
+        * Workshops
+        * Multi-tracks
+        * Keynotes
+        * Lightning talks “prezentări trăznet”, “trăznete”
+        * Prezentări 30-45 minute, 10AM-6PM
+    2. Locație / Sală
+        * Locație tentativă: Cluj
+        * Țintă sală: 200 persoane (1-2 sali)
+    3. Perioada / Durata evenimentului
+        * 2 zile de prezentări inițial, iar dacă cererea va fi mare putem să mai extindem cu încă o zi
+        * Propunere 2 - 8 Noiembrie
+
+    4. Număr de participanți așteptați
+        * Minim 100.
+
+Agenda evenimentului
+--------------------
+    1. Înscrierea lucrărilor
+
+Putem anunța în mai-iunie că este deschis CFP-ul, urmănd să-l închidem prin  august-septembrie cel târziu.
+
+    2. Alegerea lucrărilor
+        * votare de la utilizatori
+        * organizatorii au voturi rezervă care le pot folosi pentru a favoriza subiecte mai putin populare sau prezentatori mai puțin cunoscuți   
+    3. Înscrierea participanților
+        * TODO
+    4. Stabilirea unui preț pentru bilete
+        * TODO (Trebuie să vedem estimativ costurile pt. sală, keynote speaker, material marketing) până în Iunie.
+    5. Alegerea unor keynote speakers. Trebuie ținut cont de aspectul financiar, ce le putem oferi etc. Pe lângă asta, speakerii ar trebui să fie relativ cunoscuți în comunitate.
+        * Creare listă speakeri candidați http://doodle.com/ztm58h2ek4as4izh#table
+
+Armin Ronacher 
+http://lucumr.pocoo.org/about/
+Armin Rigo
+Holger Krekel 
+http://holgerkrekel.net/about-me/
+Alex Martelli
+
+
+Sponsori
+--------
+    1. Mapa de prezentare
+        * Beneficii
+        * Termene (dată limită pentru sponsorizare)
+        * Contracte
+        * Cercetare creare mapă
+    2. Planuri de sponsorizare (Gold, Silver etc)
+
+Parteneri media
+---------------
+    1. Comunicat de presă
+    2. Materiale pentru presă (logo și / sau alte elemente grafice)
+    3. Contactarea partenerilor media
+
+Prezență în mediul online
+-------------------------
+    1. Buffer pentru rețele de socializare
+    2. Site pentru evenimente
+    3. Clip de prezentare
+
+Alte detalii
+------------
+    1. catering?