À travers le portail RARe, vous avez la possibilité de passer commande de matériel biologique auprès des différentes collections présentes. Voici quelques informations importantes sur les conditions requises pour passer cette commande, ainsi que sur le déroulement du processus sur ce site.
N’importe qui peut passer commande de matériel biologique auprès des collections du réseau. Cependant :
- Les commandes passées le sont toujours à titre d’expérimentation ou d’essai. En particulier, aucune commande à des fins commerciales ne pourra être honorée. Plus précisément, les quantités de matériel délivrées par les CRB correspondent à des échantillons de taille restreinte, prévus pour des essais ou de l’évaluation.
- Des renseignements personnels vous seront demandés afin d’évaluer la recevabilité de votre demande. Ils peuvent varier selon les CRB, et selon que vous êtes ou non un professionnel.
D’une manière générale, passer commande de matériel biologique auprès d’une collection du réseau impliquera toujours la signature préalable d’un Accord de Transfert de Matériel biologique (ATM). Ce document officiel précisera entre autres les droits et devoirs dont vous disposerez pour l’utilisation de ce matériel biologique, dans le respect des réglementations internationales en vigueur sur les ressources génétiques. Ce document vous sera transmis directement par le CRB responsable de la collection dans laquelle vous souhaitez commander du matériel biologique.
Sur le présent portail, vous pouvez effectuer votre sélection de matériel biologique dans certaines des différentes collections représentées. Vous discuterez ensuite directement avec les responsables des collections pour affiner votre demande. Cependant, il vous sera demandé de préciser l’utilisation que vous comptez faire des ressources biologiques commandées.
En règle générale, les commandes de matériel biologique sont gratuites. Cependant :
- Ce n’est pas une règle absolue et des exceptions existent selon les collections et dès lors, des frais peuvent s'appliquer,
- Il est fréquent que les frais d’expédition et de livraison du matériel biologique donnent lieu à facturation.
Dans certains cas, les commandes de matériel biologique ne sont possibles que durant une période précise de l’année. Hors de cette période, il n’est pas possible de passer commande auprès de ces collections.
Une fois ces conditions remplies, un e-mail sera expédié au CRB responsable de la collection dans laquelle vous souhaitez commander du matériel. Un autre courrier vous sera adressé pour récapituler votre demande. L'acceptation ou non de la commande relève de l'entière responsabilité du CRB gestionnaire de la collection en question. À partir de ce stade, le suivi de la commande se déroulera exclusivement entre le CRB concerné et vous-même. Le portail ne suit pas la réalisation ultérieure de la commande. La faisabilité de la demande sera étudiée par chaque CRB et pourra éventuellement être refusée en fonction de critères juridiques, phytosanitaires ou de disponibilité du matériel.