文稿：期刊操作-打印催缺单/请审阅

[Hopeshine]

@renyh1013 任老师您好，以下是初步整理的期刊操作-打印催缺单 文稿大纲，请有空的时候帮忙看一下。

期刊操作-打印催询单

1.为什么要催询
2. 进入打印催询单界面

3.确认数据来源
3.1 第一栏，选择出版物类型
3.2 确定参与催询的数据来源。
3.2.1 四种催缺数据来源
3.2.2 催缺统计原理以及数据来源设置

4.确认催缺统计时间范围
4.1 进入“时间范围”属性页
4.2 系统默认不过滤的意义
4.3 如何根据需要设定时间范围
4.4 如何快速设置时间范围

5.执行统计
5.1 系统如何执行统计

6.打印催询单
6.1进入打印属性页
6.2 打印催询单
6.2.1 催询单的体式和内容
6.2.2打印（以pdf显示打印效果）
6.2.3 如何设置打印参数（简单提及，不细讲）

[renyh]

4节讲一下按常规流程，催缺时先创建好期行

[Hopeshine]

@renyh1013
以下是“打印催询单”的文稿。请审阅！
您提到的“催缺时先创建好期行”这句话增加到了3.1 介绍出版物类型后面两个选项的时候。具体如下：

期刊操作-打印催询单

大家好，本节我们学习打印催询单。
1.为什么要催询
延期未到的期刊或图书，需要催询补齐。尤其在现刊装订之前，需要对延期未到的期进行催询，以保证合订册的完整性。
我们来演示如何打印催询单。
2. 进入打印催询单界面
在dp2内务里，点击批处理-打印催询单，进入打印催询单界面。
在这个界面里，有四个标签属性页：数据来源，时间范围，执行统计，打印。我们将依次使用到这几个属性页。
打印催询单的界面适用于预定图书的催询和期刊催询。我们这里以期刊催询来演示。图书催询的操作与期刊催询基本雷同，只是在个别选项的设置上有所差别。
3.确认数据来源
首先，在数据来源属性页里确认需要打印催询的数据来源。
3.1第一栏，出版物类型。
从它的下拉列表里可以看到有两个选项可选：图书和连续出版物。
如果是对图书催询，这里选择图书。如果对期刊催询，则选择“连续出版物”。因为我们现在是针对期刊催询，所以选择“连续出版物”。
在出版物类型后面，有两个选项，一个是猜测未到期，一个是输出调试信息。
正常情况下，对于期刊而言，只要操作人员按照订单记录创建了期格，并且及时记到了，系统里面延期未到的期刊记录很清楚，不需要勾选这两个选项。
如果打算催缺时发现还没有创建好期格，则需要先把期格创建好，并对已收到的期刊完成记到，然后再来催缺。
对图书而言，也需要先完成对已收到图书复本的验收，然后再来催询。
3.2接下来确定参与催询的数据来源。
我们把分界线下拉，以便看到所有可选的数据来源方式。分界线在下一步按钮下方。
3.2.1 四种催缺数据来源
可以看到这里有四种方式可选。第一种，根据书目库的记录路径文件统计催询，第二种，从书目库统计催询，第三种，根据订购库的记录路径文件统计催询，第四种，根据订购库中记录路径文件来统计催询。
3.2.2 催缺统计原理以及数据来源设置
我们先讲一下催询统计的原理。
催询指定数据来源的核心是订购记录。软件通过订购记录来决定所催的基本单元的。第一种根据书目库的记录路径文件和第二种从书目库记录统计催询，实际上都是是通过书目库或书目记录来确定下属的订购记录，还是归到了订购记录上。
如果想要催缺的只是库里的一部分记录，这时就可以选择第一种和第三种数据来源统计催缺。这需要我们事先从参与催缺的库里导出需要催缺的路径文件。
假设我打算对中文期刊订购库中的一部分记录进行催询，我选择第三个选项，“【订购库】记录路径文件”。
可以看到当我选择了这个选项后，订购库记录路径文件输入框显示为可用状态，我们点击输入框后面的选择文件按钮，从电脑上选择事先从订购库中导出的路径文件。然后点击“打开”，这时文件的路径就添加到输入框里。
如果需要对全部或某个书目库中所有的订购记录统计催询，可以选择第二种或者第四种数据来源。
比如我打算对中文期刊库里所有缺少的期统计催询，我先选择第四种“整个订购库”，选好后，订购库名输入框显示为可用状态，我再从它的下拉列表里面选择中文期刊订购。如果需要针对所有订购库的订购记录统计催缺，也可以选择“全部期刊“。
4 确认时间范围
4.1 进入“时间范围”属性页。
数据来源选择好后，点击“下一步”，进入时间范围属性页。
4.2 介绍三个选项的意义
在时间范围属性页里，需要确定参与催询统计的时间范围。
第一个选项，“要求出版时间落入指定范围”。这个选项适用于期刊催询。勾选这个选项后，系统将比较期刊的出版时间与指定的范围，如果出版时间在范围内，则参与催询；如果不在范围内，则不参与催询。
第二个选项，“要求订购时间落入指定范围”，并且需要指定一个周期作为估计的出版时间。这个选项适用于预定图书的催询。因为对预定的图书而言，系统验收时没有出版时间字段，所以这里需要指定一个周期作为估计的出版时间，并以此来作为催询统计时的参考时间。
第三个选项，不过滤，即统计数据来源中所有的订购记录，无论是否延期。这个选项可以用于打印所有待验收的记录。
4.3 如何根据需要设定时间范围
因为催询时只需要统计延期未到的期刊记录，所以我们选择第一个选项。
然后，在下面的日期范围输入框里设置指定的日期范围。
我们可以点击日期范围输入框后面的选择文件按钮，从弹出的“催询日期范围”对话框里，输入参与催询统计的起止日期。这里可以手动输入，也可以直接点击下拉日历选择设置。
设置了终点日期后，起点日期可以空缺，表示统计催询终点日期以前的所有时间的记录。比如我这里设置终点日期2017年10月30日。然后点击“确定”，关闭催询日期范围对话框。
这时所设定的时间范围值显示在“催询日期范围”输入框里。
4.4 如何快速设置时间范围
日期范围也可以进行快速设置。点击快速设置下拉列表，我们选择一个月前，即从当前时间开始倒追一个月以前的所有记录。可以看到选好后，日期范围输入框里面相应进行了设置。
5 执行统计
设置好日期范围后，点击“下一步”，系统开始执行统计。
很快，系统显示“统计完成”，点击“确定”。进入“打印”属性页。
5.1 系统如何执行统计
我们可以看看系统执行了哪些统计。
点击“执行统计”进入执行统计属性页。可以看到系统从订购记录出发，链接到对应的书目，然后比较了订购记录中每期订购的出版时间与催询统计的时间范围，当出版时间不在催询统计时间范围时，系统排除这笔记录；当出版时间在催询统计时间范围时，系统记录这笔记录。
6 打印
6.1进入打印属性页
我们再点击“打印”标签，回到“打印”属性页。
6.2 打印催询单
点击“打印催询单”按钮，系统弹出“打印催询单”对话框。这个对话框实际是对打印效果的预览。
6.2.1 催询单的体式和内容
可以看到催询单的格式体例相当于给订购渠道写的一封催询信。催询单一开始是书信体例的内容，说明了事由，概括了所缺的期册。然后是相关的缺期清单。
第一页是写给邮局的，共6期7册需要补齐。
我们点击催询单右下角的右箭头，切换到第二页。
可以看到这一页是写给新华书店的，共1期1册需要补齐，并且列出了具体的期刊信息和缺期信息。
6.2.2打印（以pdf显示打印效果）
点击左下角的“打印”按钮，输入需要打印的页码范围，系统打印出需要的催缺信息。我们以pdf显示打印效果
6.2.3 如何设置打印参数（简单提及，不细讲）
如果觉得系统目前的催询单中打印的内容不能完全满足需要，用户也可以自定义打印内容。我们先关闭“打印催询单”对话框。回到“打印”属性页。
点击“打印配置”按钮，进入“连续出版物 催询单 打印参数”对话框。修改打印配置就是在这里进行的。具体修改方法将在进阶视频教材中详细介绍。
本节内容就介绍到这里，谢谢大家。

[Hopeshine]

@renyh1013 @DigitalPlatform
根据与任老师讨论的结果，结合录制实际情况，修改文稿如下：

期刊操作-打印催询单

大家好，本节我们学习打印催询单。
1.为什么要催询
延期未到的期刊或图书，需要催询补齐。尤其在现刊装订之前，需要对延期未到的期进行催询，以保证合订册的完整性。
我们来演示如何打印催询单。

2.进入打印催询单界面
在dp2内务里，点击批处理-打印催询单，进入打印催询单界面。

打印催询单的界面适用于预定图书的催询和期刊催询。我们这里以期刊催询来演示。图书催询的操作与期刊催询基本雷同，只是在个别选项的设置上有所差别。

在这个界面里，有四个标签属性页：数据来源，时间范围，执行统计，打印。
我们将依次使用到这几个属性页。

3.确认数据来源
首先，在数据来源属性页里确认需要打印催询的数据来源。

3.1第一栏，出版物类型。
从它的下拉列表里可以看到有两个选项可选：图书和连续出版物。
如果是对图书催询，这里选择图书。如果对期刊催询，则选择“连续出版物”。因为我们现在是针对期刊催询，所以选择“连续出版物”。

在出版物类型后面，有两个选项，猜测未到期，输出调试信息。
正常情况下，对于期刊而言，只要操作人员按照订单记录创建了期格，并且及时记到了，系统里面延期未到的期刊记录很清楚，不需要勾选这两个选项。

如果打算催缺时发现还没有创建好期格，则需要先把期格创建好，并对已收到的期刊完成记到，然后再来催缺。
对图书而言，也需要先完成对已收到图书的验收，然后再来催询。

3.2接下来确定参与催询的数据来源。
我们把分界线下拉，以便看到所有可选的数据来源方式。分界线在下一步按钮下方。

3.2.1 四种催缺数据来源
可以看到这里有四种方式可选。第一种，根据书目库的记录路径文件统计催询，第二种，从书目库统计催询，第三种，根据订购库的记录路径文件统计催询，第四种，根据订购库来统计催询。

3.2.2 催缺统计原理以及数据来源设置
我们先讲一下催询统计的原理。
催询指定数据来源的核心是订购记录。软件通过订购记录来决定所催的基本单元的。第一种根据书目库的记录路径文件和第二种从书目库记录统计催询，实际上都是是通过书目库或书目记录来确定下属的订购记录，还是归到了订购记录上。

如果想要催缺的只是库里的一部分记录，这时就可以选择第一种和第三种数据来源统计催缺。这需要我们事先从参与催缺的库里导出需要催缺的路径文件。
比如我选择第三个选项，“【订购库】记录路径文件”。
选好后，点击输入框后面的选择按钮，从电脑上选择事先从订购库中导出的路径文件。我们可以通过常用窗口菜单下面的订购查询窗来导出订购记录路径文件。然后点击“打开”，这时文件的路径就添加到输入框里。

如果需要对全部或某个书目库中所有的订购记录统计催询，可以选择第二种或者第四种数据来源。
比如我打算对中文期刊库里所有缺少的期统计催询，我先选择第四种“整个订购库”，选好后，从订购库名的下拉列表里面选择中文期刊订购。如果需要针对所有订购库的订购记录统计催缺，也可以选择“全部期刊”。

4 确认时间范围
4.1 进入“时间范围”属性页。
数据来源选择好后，点击“下一步”，进入时间范围属性页。

4.2 介绍三个选项的意义
在时间范围属性页里，需要确定参与催询统计的时间范围。

第一个选项，“要求出版时间落入指定范围”。这个选项适用于期刊催询。勾选这个选项后，系统将比较期刊的出版时间与指定的范围，如果出版时间在范围内，则参与催询；如果不在范围内，则不参与催询。

第二个选项，“要求订购时间落入指定范围”，并且需要指定一个延迟时间作为估计的出版时间。这个选项适用于预定图书的催询。因为对预定图书而言，系统验收时没有出版时间字段，所以这里需要指定一个延迟时间作为估计的出版时间，并以此来作为催询统计时的参考时间。

第三个选项，不过滤，即不过滤统计时间范围，系统会统计数据来源中所有的订购记录，无论是否延期。这个选项可以用于打印所有待验收的记录。

4.3 如何根据需要设定时间范围
因为催询时只需要统计延期未到的期刊记录，所以我们选择第一个选项。

然后，在下面的日期范围输入框里设置指定的日期范围。
我们可以点击日期范围输入框后面的选择按钮，系统弹出的“催询日期范围”对话框里，在这个对话框里，需要输入参与催询统计的起止日期。这里可以手动输入（示范），也可以直接点击下拉日历选择设置（示范）。

设置了终点日期后，起点日期可以空缺。我们点击选择按钮，在催询日期范围对话框里删除起点日期，设置终点日期2017年10月30日。然后点击“确定”，关闭催询日期范围对话框。这时日期范围输入框里显示为“-20171030” ，表示统计催询终点日期以前的所有时间的记录。

这时所设定的时间范围值显示在“催询日期范围”输入框里。

4.4 如何快速设置时间范围
日期范围也可以进行快速设置。我们先点击输入框后面的删除按钮，删除刚才的设置。
然后点击快速设置下拉列表，我们选择一个月前，即从当前时间开始倒追一个月以前的所有记录。可以看到选好后，日期范围输入框里面相应进行了设置。

5 执行统计
设置好日期范围后，点击“下一步”，系统开始执行统计。
很快，系统显示“统计完成”，点击“确定”。进入“打印”属性页。

5.1 系统如何执行统计
我们可以看看系统执行了哪些统计。
点击“执行统计”进入执行统计属性页。可以看到系统从订购记录出发，链接到对应的书目，然后比较了订购记录中每期的出版时间与催询统计的时间范围，当出版时间不在催询统计时间范围时，系统排除这笔记录；当出版时间在催询统计时间范围时，系统记录这笔记录。

6 打印
6.1进入打印属性页
我们再点击“打印”标签，回到“打印”属性页。

6.2 打印催询单
点击“打印催询单”按钮，系统弹出“打印催询单”对话框。这个对话框实际是对打印效果的预览。

6.2.1 催询单的体式和内容
可以看到催询单的格式体例相当于给订购渠道写的一封催询信。催询单一开始是书信体例的内容，说明了事由，概括了所缺的期册。然后是相关的缺期清单。

第一页是写给邮局的，共6期7册需要补齐。

我们点击催询单右下角的右箭头，切换到第二页。
可以看到这一页是写给新华书店的，共1期1册需要补齐，并且列出了具体的期刊信息和缺期信息。

6.2.2打印（以pdf显示打印效果）
点击左下角的“打印”按钮，输入需要打印的页码范围，系统打印出需要的催缺信息。我们以pdf显示打印效果

6.2.3 如何设置打印参数（简单提及，不细讲）
如果觉得系统目前的催询单中打印的内容不能完全满足需要，用户也可以自定义打印内容。我们先关闭“打印催询单”对话框。回到“打印”属性页。

点击“打印配置”按钮，进入“连续出版物 催询单 打印参数”对话框。修改打印配置就是在这里进行的。具体修改方法将在进阶视频教材中详细介绍。

本节内容就介绍到这里，谢谢大家。