录屏文字：期刊验收-记到/请审阅。

[Hopeshine]

期刊验收-记到

大家好，本节我们学习期刊验收的记到部分。

1. 创建好期格后，就可以根据收到的期刊开始记到环节。
   1.1 记到是指对收到的期刊进行系统登记。这一部分工作比较简单，可以由非专业人员来操作。
   如果创建期格和记到是由不同人员操作，当记到过程中发现期刊的实际出版情况或收到的复本数量与当前期行不符时，负责记到的操作人员需要及时寻求创建期格操作员的帮助，以对期格做出必要的调整。

1.2 我们来演示记到过程。记到过程分为两步，第一步设置“快速册登记缺省值”，第二步，记到。

2. 我们用一个与创建期格不同的账户来演示记到过程。这个账户的权限较低，只能作一些勾选。
   先打开dp2内务。输入账号和密码，进入内务界面。

3. 点击常用窗口-种册窗，进入种册窗界面。
   3.1 首先利用检索面板检索出需要记到的记录。因为现在我们手里已经有了订购的期刊，我们在中文期刊库里，以ISBN为检索途径，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里扫入期刊的ISBN,注意扫入前确定输入法为英文模式，扫入之后，系统发起检索。
   系统检索到需要的记录后，会装入该记录的书目。我们先确认好这就是需要记到的书目。

3.2在种册窗的下半部分，点击“期”标签，进入期属性页。在期列表里面，可以看到系统中已创建的期信息。

4. 我们先设置“快速册登记缺省值”。
   4.1 点击种册窗里常用工具栏上的选项按钮，系统弹出选项对话框。我们可以点击右上角的左箭头，切换显示的属性页。点击“快速册登记缺省值”标签，进入“快速册登记缺省值”属性页。

4.2 在这里我们对这一批验收时共同的字段信息进行设置。一般建议设置索取号，册类型和批次号这三个字段。
4.2.1 索取号固定设置为一个宏变量：@accessNo, 注意N为大写。
4.2.2 册类型可以根据需要下拉设置，这个下拉列表是图书馆系统管理员在系统管理窗里面事项设置好的。这里我们下拉设置为普通。
4.2.3 批次号一般按照一定的规律来设置。建议设置为说明+日期的形式，比如我这里设置为期刊验收1201. 验收批次号必须设置，如果不设置，后面系统将无法根据验收批次号打印验收记录。
设置好后，点击确定。回到种册窗。这样，我们就创建好了快速册登记缺省值，为下一步的记到操作做好了准备。

4.2.4快速册登记缺省值设置好后，会一直保存在系统当中，下次验收时这些值仍然生效。如果下次验收需要设置不同的内容，需要在选项对话框里重新设置。

以上设置快速册登记缺省值这一步如果跳过不做，仍然可以记到。记到过程中系统会提示我们设置验收批次号，并且后面登记册信息的时候需要对每一册相关的字段分别设置。

5. 下面我们开始第二步，记到。
   5.1 在种册窗期属性页的任意期行处，单击鼠标右键，在右键菜单里选择“记到”，跳出记到对话框。我们先观察记到对话框里面的内容。
   5.2 记到对话框是一个图形化界面，里面以记到模式，按照订购组顺序组织显示了每期的期格和册格。
   5.2.1 每行的第一格，显示为黑色的是期格。
   可以看到期格上面显示2018，1，20180101，0/15，左下方有一组花括号，表示这是2018年的第一期，出版时间2018.1.1，总共有15册需要验收。已验收0册。
   花括号表示当前显示为记到模式。
   我们可以在这个期格上面双击，从跳出的期信息对话框里面看到这一期的具体信息。我们关闭期信息对话框，回到记到界面，继续观察期行。
   可以看到期格还有一个红色的圆圈，表示这一期现在处于未记到状态。

5.2.2期格的后面，有一个无框格子，这表示一个订购组，右上角显示英文字母a,是系统对当前订购组进行的编号。
订购组里说明了该组的渠道，经费来源，订购单价，订购时间范围，和订购批次号；我们在期格上点击一下，并且鼠标焦点放在订购格里面。这时每一行对应的说明就显示出来。

5.2.3订购格后面用花括号括起来的格子表示这一组订购的册格。黄色？表示尚未验收。

5.3我们先勾选记到界面下方的“显示（单元格）编辑区域”选项，期行显示区缩小，右侧将用于显示需要编辑的册信息。

5.4下面开始记到
5.4.1点击需要记到的册格，册格被自动填充了若干字段信息，同时界面右侧册信息编辑区显示出来。但此时册信息编辑区处于灰色禁用状态。

5.4.2我们再把鼠标焦点移到需要记到的册格中心，？中间出现一个复选框，点击复选框，系统跳出“请指定验收批次号”对话框。可以看到对话框里面系统根据快速册登记缺省值设定了一个验收批次号，我们确定一下，如果需要修改，可以在这里修改。不用修改直接点击“确定”。

5.4.3现在我们可以在右侧的册信息编辑区域编辑这一册的相关字段信息，可以看到，状态一栏出现“加工中”，表示现在这一册加工还没有完成，暂时不允许外借，需要通过典藏移交进行一次调拨，消除“加工中”状态，才能够借阅。

5.4.4在册信息编辑区还可以看到，出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期这几个字段的内容，系统已经根据订购记录设置好了。
并且系统根据“快速册记录缺省值”设定了册类型，
根据验收批次号设定了“批次号”，
中图法分类号一栏，我们点击后面的“创建索取号”按钮，系统为这一册创建索取号。
我们确定这些字段的内容，如果需要修改，也可以在这里手动修改。一般情况下这些字段的内容不需要修改。

5.4.5一册的信息编辑完后，点击勾选下一个的册格中心的复选框，这次系统不再询问验收批次号，而是直接按照刚才确定的批次号进行了设置。在右侧册信息编辑区里的册信息里面可以看到。
同样的，系统根据订购记录设置好了出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期这几个字段。
根据“快速册记录缺省值”设定了册类型。
我们点击“创建索取号”，系统自动创建索取号。

5.4.6我们依次验收其他册，点击勾选其他册格中心的复选框，并且在右侧编辑区点击“创建索取号”按钮，为该册创建索取号。

5.4.7需要验收的册都记到之后，点击“确定”按钮，记到界面关闭，跳出“登记册条码号”对话框。
我们用扫码枪在这里扫入需要登记的各册的册条码。注意扫入的册条码要和上面册事项中选定的册信息相对应。
扫完一个册条码后，册事项中第一栏增加对应的册条码号，并且册事项中的焦点自动移到下一条事项，我们继续扫入下一条对应的册条码，直至扫完所有记到的册条码。
最后按“确定”按钮，关闭登记册条码对话框，回到种册窗。

5.4.8如果图书管规定现刊不需要贴册条码，可以按“取消”按钮跳过这一步。

5.5现在我们看到种册窗的期属性里以绿色底色和对勾显示了刚才记到的几笔记录

5.6我们切换到册属性页，在册属性页里，以黄色底色和+表示了刚才记到的册记录，我们可以看到对应的册条码，现在这几册的状态都为加工中，往右拉滚动条，可以看到这几册具体的信息。

5.7现在，记到的这几笔还没有保存到系统当中，我们确认无误后，点击种册窗右下方的全部保存按钮，记录保存入系统。显示为正常无底色。

本节内容就介绍到这里。谢谢大家！

[DigitalPlatform]

首先利用检索面板检索出需要记到的记录。因为现在我们手里已经有了订购的期刊，我们在中文期刊库里，以ISBN为检索途径，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里扫入期刊的ISBN,注意扫入前确定输入法为英文模式，扫入之后，系统发起检索。

ISBN 应为 ISSN。

系统检索到需要的记录后，会装入该记录的书目。我们先确认好这就是需要记到的书目。

本来这里说“书目”是没有问题的。如果再妥帖一点，可以说“期刊书目记录”，或者“期刊目录记录”。

4.2.1 索取号固定设置为一个宏变量：@accessno, 注意N为大写。

这里的 n 忘记大写了。

4.2.2 册类型可以根据需要下拉设置，这个下拉列表是图书馆系统管理员在系统管理窗里面事项设置好的。这里我们下拉设置为普通。

这里需要说明的是，如果一整批期刊都是这种册类型，用默认值就够了；如果不是，则要在记到流程中注意对每一册的册类型进行检查和临时设置。当然，默认值这里依然可以选择设置一个使用频率较高的类型值。

如果不设置，后面系统将无法根据验收批次号打印验收记录

如果不设置，后面的流程中将不方便利用验收批次号来成批打印验收清单。

可以看到期格上面显示2018，1，20180101，0/15，左下方有一组花括号，表示这是2018年的第一期，出版时间2018.1.1，总共有15册需要验收。已验收0册。

上次我已经提到过，一个图书馆对一种期刊订购了 15 册，这种举例不逼真。一般图书馆经费都很紧张。如果非要这样举例，要给出理由，比如絮叨一句：这个图书馆代下级图书馆订购了很多册，如何如何分发，云云。要显得专业才好。

5.2.2期格的后面，有一个无框格子，这表示一个订购组，右上角显示英文字母a,是系统对当前订购组进行的编号。

订购组的外貌特征是左右有大大的花括号符号。在记到的时候，特别是一个图书馆为多种不同的渠道记到的时候，注意看清对应的订购组，不要记到错了订购组。如果错了，就是张冠李戴了，把甲书商送来的期刊记在乙书商头上，后面结算催缺等等都会因此出现问题。

中图法分类号一栏，我们点击后面的“创建索取号”按钮，系统为这一册创建索取号。

并没有这样一栏吧？

===
补充一点，多个册格子如果要一个动作记到，可以先用鼠标圈选这几个格子，然后用上下文菜单的记到命令。

注意扫入的册条码要和上面册事项中选定的册信息相对应。

思考一下，这里怎么样操作会导致“不对应”呢？不对应是指具体什么情况？

5.4.8如果图书管规定现刊不需要贴册条码，可以按“取消”按钮跳过这一步。

馆。

[Hopeshine]

谢老师，根据您的建议，做了相关修改。粗体字是修改过的地方。请过目。

期刊验收-记到
大家好，本节我们学习期刊验收的记到部分。

1. 创建好期格后，就可以根据收到的期刊开始记到环节。
   1.1记到是指对收到的期刊进行系统登记。这一部分工作比较简单，可以由非专业人员来操作。
   如果创建期格和记到是由不同人员操作，当记到过程中发现期刊的实际出版情况或收到的复本数量与当前期行不符时，负责记到的操作人员需要及时寻求创建期格操作员的帮助，以对期格做出必要的调整。
   1.2我们来演示记到过程。记到过程分为两步，第一步设置“快速册登记缺省值”，第二步，记到。
2. 我们用一个与创建期格不同的账户来演示记到过程。这个账户的权限较低，只能作一些勾选。
   先打开dp2内务。输入账号和密码，进入内务界面。
3. 点击常用窗口-种册窗，进入种册窗界面。
   3.1首先利用检索面板检索出需要记到的记录。因为现在我们手里已经有了订购的期刊，我们在中文期刊库里，以ISBN为检索途径，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里扫入期刊的ISSN,注意扫入前确定输入法为英文模式，扫入之后，系统发起检索。
   系统检索到需要的记录后，会装入该期刊的书目记录。我们先确认好这就是需要记到的书目。
   3.2在种册窗的下半部分，点击“期”标签，进入期属性页。在期列表里面，可以看到系统中已创建的期信息。
4. 我们先设置“快速册登记缺省值”。
   4.1点击种册窗里常用工具栏上的选项按钮，系统弹出选项对话框。我们可以点击右上角的左箭头，切换显示的属性页。点击“快速册登记缺省值”标签，进入“快速册登记缺省值”属性页。
   4.2在这里我们对这一批验收时共同的字段信息进行设置。一般建议设置索取号，册类型和批次号这三个字段。
   4.2.1索取号固定设置为一个宏变量：@accessNo, `注意N为大写。
   4.2.2册类型可以根据需要下拉设置，这个下拉列表是图书馆系统管理员在系统管理窗里面事项设置好的。这里我们下拉设置为普通。
   这里说明一下，如果验收的一整批期刊都是这种册类型，记到时使用默认值就够了；如果不是，则在记到流程中需要注意对每一册的册类型进行检查和临时设置。当然，缺省值这里依然可以设置为一个使用频率较高的类型值
   4.2.3批次号一般按照一定的规律来设置。建议设置为说明+日期的形式，比如我这里设置为期刊验收1201. 验收批次号必须设置，如果不设置**，后面将不方便利用验收批次号来成批打印验收清单**。
   设置好后，点击确定。回到种册窗。这样，我们就创建好了快速册登记缺省值，为下一步的记到操作做好了准备。
   4.2.4快速册登记缺省值设置好后，会一直保存在系统当中，下次验收时这些值仍然生效。如果下次验收需要设置不同的内容，需要在选项对话框里重新设置。
   以上设置快速册登记缺省值这一步如果跳过不做，仍然可以记到。记到过程中系统会提示我们设置验收批次号，并且后面登记册信息的时候需要对每一册相关的字段分别设置。
5. 下面我们开始第二步，记到。
   5.1在种册窗期属性页的任意期行处，单击鼠标右键，在右键菜单里选择“记到”，跳出记到对话框。我们先观察记到对话框里面的内容。
   5.2记到对话框是一个图形化界面，里面以记到模式，按照订购组顺序组织显示了每期的期格和册格。
   5.2.1每行的第一格，显示为黑色的是期格。
   可以看到期格上面显示2018，1，20180101，0/2，左下方有一组花括号，表示这是2018年的第一期，出版时间2018.1.1，总共有2册需要验收。已验收0册。
   花括号表示当前显示为记到模式。
   我们可以在这个期格上面双击，从跳出的期信息对话框里面看到这一期的具体信息。我们关闭期信息对话框，回到记到界面，继续观察期行。
   可以看到期格还有一个红色的圆圈，表示这一期现在处于未记到状态。
   5.2.2期格的后面，有一个无框格子，这表示一个订购组，右上角显示英文字母a,是系统对当前订购组进行的编号。
   订购组里说明了该组的渠道，经费来源，订购单价，订购时间范围，和订购批次号；我们在期格上点击一下，并且鼠标焦点放在订购格里面。这时每一行对应的说明就显示出来。
   5.2.3订购格后面用花括号括起来的格子表示这一组订购的册格。黄色？表示尚未验收。
   5.3我们先勾选记到界面下方的“显示（单元格）编辑区域”选项，期行显示区缩小，右侧将用于显示需要编辑的册信息。
   5.4下面开始记到
   5.4.1点击需要记到的册格，册格被自动填充了若干字段信息，同时界面右侧册信息编辑区显示出来。但此时册信息编辑区处于灰色禁用状态。
   5.4.2我们再把鼠标焦点移到需要记到的册格中心，？中间出现一个复选框，点击复选框，系统跳出“请指定验收批次号”对话框。可以看到对话框里面系统根据快速册登记缺省值设定了一个验收批次号，我们确定一下，如果需要修改，可以在这里修改。不用修改直接点击“确定”。
   5.4.3现在我们可以在右侧的册信息编辑区域编辑这一册的相关字段信息，可以看到，状态一栏出现“加工中”，表示现在这一册加工还没有完成，暂时不允许外借，需要通过典藏移交进行一次调拨，消除“加工中”状态，才能够借阅。
   5.4.4在册信息编辑区还可以看到，出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期这几个字段的内容，系统已经根据订购记录设置好了。
   并且系统根据“快速册记录缺省值”设定了册类型，
   根据验收批次号设定了“批次号”，
   中图法分类号一栏，我们点击后面的“创建索取号”按钮，系统为这一册创建索取号。
   我们确定这些字段的内容，如果需要修改，也可以在这里手动修改。一般情况下这些字段的内容不需要修改。
   5.4.5一册的信息编辑完后，点击勾选下一个的册格中心的复选框，这次系统不再询问验收批次号，而是直接按照刚才确定的批次号进行了设置。在右侧册信息编辑区里的册信息里面可以看到。
   同样的，系统根据订购记录设置好了出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期这几个字段。
   根据“快速册记录缺省值”设定了册类型。
   我们点击“创建索取号”，系统自动创建索取号。
   5.4.6我们依次验收其他册，点击勾选其他册格中心的复选框，并且在右侧编辑区点击“创建索取号”按钮，为该册创建索取号。
   5.4.7需要验收的册都记到之后，点击“确定”按钮，记到界面关闭，跳出“登记册条码号”对话框。
   我们用扫码枪在这里扫入需要登记的各册的册条码。注意扫入的册条码要和上面册事项中选定的册信息相对应。
   扫完一个册条码后，册事项中第一栏增加对应的册条码号，并且册事项中的焦点自动移到下一条事项，我们继续扫入下一条对应的册条码，直至扫完所有记到的册条码。
   最后按“确定”按钮，关闭登记册条码对话框，回到种册窗。
   5.4.8如果图书管规定现刊不需要贴册条码，可以按“取消”按钮跳过这一步。
   5.5现在我们看到种册窗的期属性里以绿色底色和对勾显示了刚才记到的几笔记录
   5.6我们切换到册属性页，在册属性页里，以黄色底色和+表示了刚才记到的册记录，我们可以看到对应的册条码，现在这几册的状态都为加工中，往右拉滚动条，可以看到这几册具体的信息。
   5.7现在，记到的这几笔还没有保存到系统当中，我们确认无误后，点击种册窗右下方的全部保存按钮，记录保存入系统。显示为正常无底色。
   本节内容就介绍到这里。谢谢大家！

[Hopeshine]

@renyh1013
任老师，按照我们昨天讨论的录屏流程，我把目前准备的记到文稿的大纲罗列一下。与之前和谢老师讨论的有所更改。（增加了如何避免扫入册条码不出错，如何设置不扫入册条码，如何设置册记录状态，以及增加了下一种期刊的记到），请抽空看一下。谢谢。

1.介绍记到环节，记到和创建期格可由不同人员操作
2.用一个权限较低的账户来演示
3.进入内务种册窗，检索需要的期刊书目
3.1 检索
3.2 介绍种册窗里期属性页里看到的期信息
4.设置快速册登记缺省值
4.1设置索取号
4.2 设置册类型
4.3 设置验收批次号
5.记到
5.1进入记到界面
5.2 介绍记到界面
5.2.1 记到是图形化界面，按照订购组组织显示期格和册格
5.2.2 介绍期格（上面的文字和符号代表的含义）
5.2.3 介绍订购组
5.2.4 介绍册格
5.3 勾选“显示（单元格）编辑区域”选项
5.4 记到
5.4.1 记到前，需要准备好此次需要记到的期刊复本，按照不同种类，分期排列好。同一期的复本放在一起。如果记到时需要扫入册条码，还需要先在各个复本上贴好册条码，以方便记到时扫入。
5.4.2 介绍验收批次号对话框
5.4.3 介绍记到界面右侧册登记编辑区参数设置
5.4.3.1 状态栏默认加工中，并提及该处可以修改.（实际演示放在一般记到过程完成后）
5.4.3.2 介绍册信息各字段是如何设置的
5.4.4 验收第二册与第一册的区别
5.4.5 扫入册条码（提及为了保证册条码不张冠李戴，建议一期一记。）
5.4.6 如何跳过扫入册条码这一步
5.4.7 如何修改册记录状态栏
5.5 记到完成后系统的变化
5.6 保存记到记录
5.7 下一种期刊的记到（提及之前设置的“快速册登记缺省值”仍然生效，如果现在记到的期刊与上一种不属于同一册类型，则需要在选项对话框里重新设置册类型）。

[renyh]

4.1设置索取号，这一处还需要确认下，期刊的索取号是怎么编码的，是否需要自动根据排架体系生成。
5.4.1记到准备，这里说明根据本馆规定，确认对现刊是否需要贴条码，如果不贴条码，就设置成不立即输入册条码。如果贴条码，那么在记到之前，先给期刊上贴好条码。（程序默认是贴条码）
另外记到准备工作或者工作流程是否放在一开始讲，是否摆一摞期刊，拍下照片，然后在视频中放这些照片，说明工作场景。
5.4.2介绍批次号对话框之前，大纲中加一节，介绍记到操作，比如点那个中间的checkbox。
5.4.4 后面册与第一册记到区别准确的说应该记到一开始需要输入批次号对话框，这里可以和5.4.2一起介绍。
5.4.5 这里可以继续提一下，工作流程上提前贴好条码
5.4.6与5.4.7可以放在准备阶段，根据本馆情况介绍说明。这个流程就不讲分支了。另外5.4.7可放在最后讲，对本次所有种期刊记到完后，到馆藏移交界面修改 加工中 这个状态。
5.6与5.5对调一下顺序，做了什么事情，先保存好。

[Hopeshine]

@renyh1013
根据您的建议，修改记到文字大纲。
目前看来记到操作包括三步：1 设置“快速册登记缺省值”；2 介绍记到界面 3 记到操作。
文字整理出来比较多。建议后面实际录制分为两个视频：1 设置快速册登记缺省值+2 记到（界面介绍+操作）。
结合这样的思考，修改文字大纲为两部分，如下，粗体字是参照修改的地方：

A.设置快速册登记缺省值 视频大纲

1. 介绍记到环节，记到和创建期格可由不同人员操作
   1.1 创建好期格后，就可以根据收到的期刊开始记到环节
   1.2 记到是指对收到的期刊进行系统登记。这一部分工作比较简单，可以由非专业人员来操作。
   1.3 记到过程分为两步，第一步设置“快速册登记缺省值”，第二步，记到。本节我们只讲设置“快速册登记缺省值”。
2. 用一个权限较低的账户来演示。
3. 进入内务种册窗，检索需要的期刊书目
   3.1 检索
   3.2 介绍种册窗里期属性页里看到的期信息
4. 设置快速册登记缺省值
   4.1 设置索取号**（如何设置待确定）**
   4.2 设置册类型
   4.3 设置验收批次号
   4.4快速册登记缺省值设置好后，会一直保存在系统当中，下次验收时这些值仍然生效

==
B. 记到 视频大纲

1. 设置好“快速册登记缺省值”后，就可以开始记到。

2. 介绍记到界面（切换场景，表示下面讲记到界面）
   2.1进入记到界面
   2.2 记到是图形化界面，按照订购组组织显示期格和册格
   2.2.1 介绍期格（上面的文字和符号代表的含义）
   2.2.2 介绍订购组
   2.2.3 介绍册格
   2.3 勾选“显示（单元格）编辑区域”选项

3. 记到（切换场景，表示下面要讲记到操作）
   3.1记到前的准备
   3.1.1 准备记到的期刊复本，如有需要贴好条码按期摆放在旁边（搭配照片演示）
   3.1.2 流程上的准备。根据图书馆实际情况勾选或不勾选“验收结束时立即输入册条码号”选项；勾选或不勾选“为新验收的册设置加工中状态”选项。
   3.2 进入记到界面
   3.3 验收第一册
   3.3.1 点击待记到册格，弹出验收批次号对话框，介绍验收批次号对话框
   3.3.2 验收批次号对话框只在每次记到点击第一个册格时出现，后面对其他册记到时系统会按照第一次的来设置
   3.3.3 介绍记到界面右侧册登记编辑区的字段设置
   3.4 验收第二册
   3.5 扫入册条码
   3.5.1 扫入时注意册条码与册事项中的册信息对应
   3.5.2 建议一期一记，及时记到
   3.5.3 一次记到不同期时，扫入册条码时要注意核对扫入的期与册事项中的卷期信息是否对应，以免扫错
   3.6 记到完成后系统的变化
   3.7 保存记到记录，再观察系统的变化。
   3.8 下一种期刊的记到

[renyh]

4个建议：
1）1.3 记到过程分为两步，这个说法不太准备，设置缺省值，是记到准备工作，一般设一次即可，感觉不能与记到操作平等叫作第一步第二步。
2） 4设置快速册登记缺省值在空的种册窗进行即可，放在2后面讲，3检索期刊与后面记到一起讲
3） 准备工作提到记到界面前
4）最后在馆藏移交中修改加工状态 这一步考虑要不要进去

[renyh]

数字平台谢涛10:13:04
要探讨我提出的几个问题。需要先弄清这一点：图书馆的现刊，也就是当年以内的期，是放在阅览室的，不会放到正式收藏用的书库。这一点和书不一样。而过了一年以后，要装订成册，比如 6 本一册，然后进入书库，这时候就和普通图书管理方式差不多了，可以外借了。
上面这些就是图书馆的专业知识，记住了。并不复杂，但一定要懂行才好
所以，考察期刊图形界面。那么，现刊的记到，可能 99% 的图书馆根本不要给一本本的单独的期刊贴条码号么！所以册条码号字段就是空的
就是说这种情况下，不但图形界面右边的册记录区域不用填写册条码号。而且图形界面关闭后出现的集中输入册条码号的对话框里面也不要输入。要清楚这个，讲解才能得心应手

数字平台任延华10:15:28
@数字平台谢涛 谢老师，放在阅读室的现刊是不是有的单位给贴条码，有的单位不贴条码。
@深海 田老师，您单位阅读室的现刊贴条码吗？

数字平台谢涛10:16:10
但我刚才说了，还有 1% 的情况。那就是有的图书馆，非要让现刊不但可以阅览，也可以借还。那么这时候，就要给每一册贴上册条码标签并输入了。
话分两头说的。要清晰

天津实验中学-田老师10:17:12
@数字平台任延华 贴。l刊丨条码，合订后再加|个合订册码

数字平台谢涛10:17:27
有没有一种可能，在刊物封面贴上册条码标签了，但输入到册记录的过程中张冠李戴了？如何防止，如何优化流程？请思考一下，这个关系到界面如何操作。

数字平台谢涛10:17:57
要跳出软件界面思考，想象一下你坐在图书馆工作台边上，如何干活儿

天津实验中学-田老师10:18:19
条码我们贴在第2页顶端
合订册条码在头1册第2页下端

数字平台任延华 10:18:50
@数字平台谢涛 是的，期刊记到完，在第二个扫码的界面，可能会张冠李戴

数字平台谢涛 10:20:46
@数字平台任延华 > 是的，期刊记到完，在第二个扫码的界面，可能会张冠李戴
是的，有这个问题。那我再推进一下。如何确保第二个扫码界面有个期望的册排列顺序呢？软件有什么担保没有？

数字平台谢涛 10:21:54
如果有个顺序，在安排流程的时候，就可以在前一个流程预先把几本期刊按照顺序放好。这种情况还是很常见的，比如图书册加工的时候贴书脊标签也有严格的顺序

另外，第二个对话框里面显示一行一册的时候，是有卷期信息的。核对一下就不会错。至于同一期的两个册，互相交换了标签也没事儿的。

数字平台任延华 10:22:18
我在想，一般针对一种期每个月到来一册吧，最多2-3册。

天津实验中学-田老师 10:22:51
三联周刊每月4至5期

数字平台谢涛10:24:10
@天津实验中学田 > 周刊每月4至5册
田老师您说的这是不同的期。任延华说的是复本。

数字平台马良存10:24:25
对，三联生活周刊今年五月份就是 5期

天津实验中学-田老师10:25:05
复本最多我们有20册

数字平台谢涛 10:25:10
嗯，注意复本是图书馆专用名词，不容易误解。

数字平台任延华 10:26:08
@数字平台马良存 我不太明白哦，三联生活周刊，一个月5期，一年多少期？ 5*12

数字平台谢涛 10:27:01
@数字平台任延华 > 我不太明白哦，三联生活周刊，一个月5期，一年多少期？ 5*12
周刊的频率按年算。不能按月算，因为一月里面数量或多或少，不均匀的。

天津实验中学-田老师 10:27:09
2015年《天津教育》复本达50册

数字平台马良存 10:27:09
一年 52期。

数字平台任延华 10:27:15
哦，明白了，是周刊

天津实验中学-田老师 10:27:36
周刊一年52期

数字平台马良存 10:28:36
http://www.lifeweek.com.cn/magazine/lifeweek/2016/
三联生活周刊的网址。

天津实验中学-田老师 10:29:47
TlME半年一卷26期
全年2卷52期
纽约客也差不多

殷铭 10:41:30
@深海 田老师，请问三联周刊是一周到货一期吗？还是一个月四期一起到货？

数字平台任延华 10:43:09
另外，期刊到了，是及时记到吗？还是根据时间有空时，好几期一起记到。

数字平台任延华 10:45:09
@殷铭 其实咱俩的问题实质是一个，就是记到时，一般是一期一期的记呢，还是可能好几期一起记。

殷铭 10:45:40
是的，如果一次只记一期就没有张冠李戴的问题了

数字平台谢涛 10:52:02
@数字平台任延华 > 另外，期刊到了，是及时记到吗？还是根据时间有空时，好几期一起记到
正常情况下是及时记到，对于一种期刊来说就是一期。在记到界面上就是在一行范围内。堆积起来的情况也有，那就不是好情况了，因为读者总喜欢第一时间尽快看到期刊

数字平台谢涛 10:53:36
我提示一下：关键点在于怎么安排操作顺序。比如，先贴条码标签，然后扫描，不容易出错。扫了再贴，或者键盘输入，都容易出错。

数字平台任延华 10:53:54
如果好几期刊一起记到，是否一期一期弹出界面来扫码（界面上有很明显的期号信息），一期内的多个复本扫码没有错的问题。

数字平台谢涛 10:55:23

先贴条码标签，然后扫描

是说先撕下保护膜，贴到期刊上。然后从容扫描号码进入窗口文本框。
这里也涉及到如何制作和使用条码的问题。一般是预先定制一个号段的大批标签。随用随撕。比较稳妥。绝不要抢先再数据中产生了号码再去印刷标签，那是自虐。
想象一下，工作比较忙乱，中间会被打断，桌面上堆的期刊多了可能拿乱。流程要考虑可靠性，皮实。

数字平台任延华 10:58:11

我提示一下：关键点在于怎么安排操作顺序。比如，先贴条码标签，然后扫描，不容易出错。扫了再贴，或者键盘输入，都容易出错。

@数字平台谢涛 嗯，记到之前，先贴好标签，我脑子里一直是这样的流程。

数字平台谢涛 10:58:18
有一年图书馆看我假期没有回家，让我包干装订过刊，拿临时工的工钱。我体会了一两个月

数字平台谢涛 10:59:17
@数字平台任延华 > 嗯，记到之前，先贴好标签，我脑子里一直是这样的流程
我们视频里面要传递一些超过界面的业务知识。有时候不经意地点一句，对初学的用户有很大助益

数字平台谢涛 10:59:59
如果将来编辑视频技术进展了，成本许可，可以加入一些摄像头拍摄工作现场的镜头

[DigitalPlatform]

@renyh1013

最后在馆藏移交中修改加工状态 这一步考虑要不要进去

这个点最好在视频中讲解，但放在什么难度等级里面讲解，可以再考虑考虑。

册记录中的状态“加工中”是为了完美流程设计的，主要作用是阻挡数据进入数据库以后，暂时其对应的图书和期刊册还没有上架，读者就来书库要求阅览或者借阅然而又找不到实物导致投诉的问题。有了加工中状态，查询界面就明确告诉了读者这一册还没有上架。等工作人员上架完成后，在正规的典藏移交流程中软件再自动去除这个状态，就没有问题了。

这个功能标志着全流程的成熟化。还是很值得一讲的。

[Hopeshine]

@renyh1013 @DigitalPlatform ，根据老师们的建议，再次修改文稿大纲。如下：

1. 期刊记到-设置快速册登记缺省值

renyh1013 commented 18 hours ago • edited
4个建议：
1）1.3 记到过程分为两步，这个说法不太准备，设置缺省值，是记到准备工作，一般设一次即可，感觉不能与记到操作平等叫作第一步第二步。
2） 4设置快速册登记缺省值在空的种册窗进行即可，放在2后面讲，3检索期刊与后面记到一起讲

A.设置快速册登记缺省值 视频大纲

1. 介绍记到环节，记到和创建期格可由不同人员操作
   1.1 创建好期格后，就可以根据收到的期刊开始记到环节
   1.2 记到是指对收到的期刊进行系统登记。这一部分工作比较简单，可以由非专业人员来操作。
   1.3 记到前需要先设置“快速册登记缺省值”，对此批记到册登记时共同的字段内容进行设置，本节我们只讲设置“快速册登记缺省值”。
2. 用一个权限较低的账户来演示。
3. 进入内务种册窗,点击选项按钮进入选项对话框，再进入“快速册登记缺省值”属性页
4. 设置快速册登记缺省值
   4.1 设置索取号**（如何设置待确定）**
   4.2 设置册类型
   4.3 设置验收批次号
   4.4快速册登记缺省值设置好后，会一直保存在系统当中，下次验收时这些值仍然生效

2. 期刊记到-记到

3） 准备工作提到记到界面前
4）最后在馆藏移交中修改加工状态 这一步考虑要不要进去

最后在馆藏移交中修改加工状态 这一步考虑要不要进去
这个点最好在视频中讲解，但放在什么难度等级里面讲解，可以再考虑考虑。
册记录中的状态“加工中”是为了完美流程设计的，主要作用是阻挡数据进入数据库以后，暂时其对应的图书和期刊册还没有上架，读者就来书库要求阅览或者借阅然而又找不到实物导致投诉的问题。有了加工中状态，查询界面就明确告诉了读者这一册还没有上架。等工作人员上架完成后，在正规的典藏移交流程中软件再自动去除这个状态，就没有问题了。
这个功能标志着全流程的成熟化。还是很值得一讲的。

1. 设置好“快速册登记缺省值”后，就可以开始记到。
2. 种册窗检索面板检索出需要的期刊书目记录。
   2.1 用ISSN检索出需要记到的期刊书目
   2.2 确认检索出的期刊书目正确无误
   2.3 在种册窗下部期属性页里看到已建好的期信息
   2.4 记到前的准备
   2.4..1 准备记到的期刊复本，如有需要贴好条码按期摆放在旁边（搭配照片演示）
   2.4.2 流程上的准备。
   根据图书馆实际情况勾选或不勾选“验收结束时立即输入册条码号”选项；
   勾选或不 勾选“为新验收的册设置加工中状态”选项。(这一步是否要放在记到视频里面讲待确认，因为按照视频的演示当前记到的期刊此刻都在记到人员手里，没有实际上架。读者来借阅肯定是拿不到东西的）
   3.介绍记到界面（切换场景，表示下面讲记到界面）
   3.1进入记到界面
   3.2 记到是图形化界面，按照订购组组织显示期格和册格
   3.2.1 介绍期格（上面的文字和符号代表的含义）
   3.2.2 介绍订购组
   3.2.3 介绍册格
   3.3 勾选“显示（单元格）编辑区域”选项
   4.记到（切换场景，表示下面要讲记到操作）
   4.1 验收第一册
   4.1.1 点击待记到册格，弹出验收批次号对话框，介绍验收批次号对话框
   4.1.2 验收批次号对话框只在每次记到点击第一个册格时出现，后面对其他册记到时系统会按照第一次的来设置
   4.1.3 介绍记到界面右侧册登记编辑区的字段设置
   4.2 验收第二册
   4.3 扫入册条码
   4.3.1 扫入时注意册条码与册事项中的册信息对应
   4.3.2 建议一期一记，及时记到
   4.3.3 一次记到不同期时，扫入册条码时要注意核对扫入的期与册事项中的卷期信息是否对应，以免扫错
   4.4 记到完成后系统的变化
   4.5 保存记到记录，再观察系统的变化。
   重点提及：完成记到的期刊还没有上架，读者不能借阅。待图书馆工作人员把期刊上架后，需要到在系统里典藏移交进行一次调拨，才能把加工中的状态去掉，正式参与流通。典藏移交的操作将在其他相关视频里详细介绍
   4.6 下一种期刊的记到

[renyh]

2点建议：
1）2.4.2 流程上的准备 中是否勾选“为新验收的册设置加工中状态”选项，本视频中可以简要介绍一下“加工中”用途。
2）最后重点提及问题，“需要到在系统里典藏移交进行一次调拨，才能把加工中的状态去掉” 改为 “需要在典藏移交流程中去除这个加工中状态”

大纲其它没有问题了，可以准备文稿了。

[Hopeshine]

@renyh1013 好的，最后两点我在录屏文字里面注意修改。

文稿：期刊记到-设置快速册登记缺省值

大家好，本节我们开始学习期刊验收的记到部分。
1.1 创建好期格后，就可以根据收到的期刊开始记到环节。

1.2 记到是指对收到的期刊进行系统登记。这一部分工作比较简单，可以由非专业人员来操作。
如果创建期格和记到是由不同人员操作，当记到过程中发现期刊的实际出版情况或收到的复本数量与当前期行不符时，负责记到的操作人员需要及时寻求创建期格操作员的帮助，以对期格做出必要的调整。

1.3 记到前需要先设置“快速册登记缺省值”，对此批记到册登记时共同的字段内容进行设置，本节我们只讲设置“快速册登记缺省值”。

2. 考虑到一些图书馆创建期行和记到分开操作，而记到人员的账户权限较低，我们这里也用一个权限较低的账户来演示整个记到过程。

   打开dp2内务，在登陆窗口用户名输入框里我输入“临时”，这是一个临时账户，只具备一些检索和获得信息的权限**。（这里对临时账户的权限描述可能不够准确，请老师指点）**

3. 现在我们进入了dp2内务界面。点击常用窗口菜单-种册窗，进入种册窗界面,
   点击种册窗常用工具栏上的选项按钮，进入选项对话框。
   在选项对话框里，我们点击右上角向左的箭头，找到“快速册登记缺省值”，
   再点击“快速册登记缺省值”，进入“快速册登记缺省值”属性页。
   我们在这里设置快速册登记缺省值。

4. 我们对这一批验收册登记时共同的字段信息进行设置。
   一般建议设置册类型和批次号这两个字段。

4.1 设置册类型
册类型可以根据需要下拉设置，这个下拉列表是图书馆系统管理员在系统管理窗里面事先设置好的。我们下拉设置为普通。
这里说明一下，如果此批验收的期刊都是这种册类型，记到时使用默认值就够了；如果不是，则记到时需要注意对每一册的册类型进行检查和临时设置。当然，缺省值这里依然可以设置为一个使用频率较高的类型值

4.2 设置验收批次号
批次号一般按照一定的规律来设置。建议设置为说明+日期的形式，比如我这里设置为期刊验收1201.
验收批次号必须设置，如果不设置，后面将不方便利用验收批次号来成批打印验收清单。
设置好后，点击确定。回到种册窗。这样，我们就创建好了快速册登记缺省值，为下一步的记到操作做好了准备。

4.3 快速册登记缺省值设置好后，会一直保存在系统当中，下次验收时这些值仍然生效。
如果下次验收需要设置不同的内容，需要在选项对话框里重新设置。

以上设置快速册登记缺省值这一步如果跳过不做，仍然可以进行期刊验收。记到过程中系统会提示我们设置验收批次号，并且后面登记册信息的时候需要对每一册相关的字段临时设置，相对来说比较繁琐。

本节内容就介绍到这里，谢谢大家！

====

文稿：期刊记到-记到

1. 设置好“快速册登记缺省值”后，就可以开始记到。
   2.首先，利用种册窗的检索面板检索出需要记到的期刊书目记录。
   2.1 因为现在我们手里已经有了订购的期刊。我们可以ISSN作为检索途径。
   在中文期刊库里，以ISSN为检索途径，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里扫入期刊的ISSN号,注意扫入前确定输入法为英文模式，扫入之后，系统发起检索。

2.2检索到需要的记录后，系统装入该期刊的书目记录。
我们确认这就是需要记到的期刊书目。

2.3在种册窗的下半部分，点击“期”标签，进入期属性页。在期列表里面，可以看到系统中创建好的期信息。

2.4 下面我们准备记到。

2.4.1 记到前，要先准备好此批需要记到的期刊复本，将这些复本分类分期排列好，一期一摞。如有需要，还要贴好册条码。然后摆放在记到的电脑旁边，就像照片里演示的一样。（切换到照片）

2.4.2 在种册窗的期属性页里，在任意期行上单击鼠标右键，弹出右键菜单。
在右键菜单里可以看到有三个默认打勾的选项。“验收结束时立即输入册条码号”， “为新验收的册设置加工中状态”，“为新验收的册创建索取号”。
系统这样的设置是考虑到有些图书馆记到时需要对现刊贴条码，并且一般记到时现刊并没有实际上架无法外借，为了避免刚记入系统的记录被读者查询到要求阅览或者借阅又找不到实物的情况，现刊记到时系统标记为加工中的状态，这样就明确地告诉读者这一册还没有上架，读者无法使用。

“为新验收的册创建索取号”这个选项勾选之后，系统会根据排架体系自动生成索取号。

3.1进入记到界面
在右键菜单里，我们点击“记到”命令，系统弹出记到对话框。我们先讲解记到界面。

3.2 记到界面是一个图形化界面，里面以记到模式，按照订购组顺序组织显示了每期的期格和册格。
3.2.1 介绍期格（上面的文字和符号代表的含义）
每行的第一格，显示为黑色的是期格。
可以看到期格上面显示2018，1，20180101，0/2，左下方有一组花括号，表示这是2018年的第一期，出版时间2018.1.1，总共有2册需要验收。已验收0册。
花括号表示当前显示为记到模式。
我们可以在这个期格上面双击，从跳出的期信息对话框里面看到这一期的具体信息。
我们关闭期信息对话框，回到记到界面，继续观察期行。
可以看到期格还有一个红色的空心圆圈，表示这一期现在处于未记到状态。在记到的过程中，这个圆圈会相应发生变化。

3.2.2 介绍订购组
期格的后面，有一个无框格子，这表示一个订购组，右上角显示英文字母a,是系统对当前订购组进行的编号。
订购组里说明了该组的渠道，经费来源，订购单价，订购时间范围，和订购批次号；
我们点击订购组格，这一组每一行对应的文字说明就显示出来。

3.2.3订购格后面用花括号括起来的格子表示这一组订购的册格。黄色？表示尚未验收。

3.3 我们勾选记到界面下方的“显示（单元格）编辑区域”选项，期行显示区缩小，右侧将用于显示需要编辑的册信息。

4. 下面我们开始记到操作（切换场景，表示下面要讲记到操作）
   4.1.1 我们把鼠标焦点移到需要记到的册格中心，？中间出现一个复选框，点击复选框，系统跳出“请指定验收批次号”对话框。可以看到对话框里系统已经根据快速册登记缺省值设定了一个验收批次号，我们确定一下，如果需要修改，可以在这里修改。不用修改直接点击“确定”。

4.1.2验收批次号对话框只在每次记到点击第一个册格时出现，后面对其他册记到时系统会按照第一次的来设置。

4.1.3 介绍册信息各字段是如何设置的
在册信息编辑区还可以看到，出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期这几个字段的内容，系统已经根据订购记录设置好了。
并且系统根据“快速册记录缺省值”设定了册类型，
根据验收批次号设定了“批次号”，
中图法分类号一栏目前显示为空白，这里可以先不管它。因为我们前面勾选了自动生成索取号，系统在保存的时候会为新记到的册生成索取号。
我们确定这些字段的内容，如果需要修改，也可以在这里手动修改。
一般情况下这些字段的内容不需要修改。
第一册记到之后，我们可以看到对应的期格里面，红色的空心圆圈变成了部分实心，表示这一期已经有部分册记到了。

4.2 验收第二册
一册的信息编辑完后，点击勾选下一个的册格中心的复选框，系统按照刚才确定的批次号进行了设置。在右侧册信息编辑区里的册信息里面可以看到。
与第一册一样，系统已经设置好了出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期，册类型这几个字段。
需要验收的册都记到之后，点击“确定”按钮，记到界面关闭，跳出“登记册条码号”对话框。
在这个对话框的册事项里显示了刚才记到的所有册的册信息。我们可以把这个对话框最大化，以便能够看清楚。

4.3.1 现在需要记到的期刊复本已经贴好条码准备在旁边了。
我们可以直接用扫码枪在条码输入框里扫入需要登记的各册的册条码。
注意扫入的册条码要和上面册事项中选定的册信息相对应。

4.3.2 建议一期一记，及时记到
为了避免扫码时张冠李戴，把第二期的册条码扫到第一期的册记录上，建议及时记到，一期一记。同一期各复本之间可以随便扫入，因为系统里面同一期复本的册信息是完全相同的。

4.3.3 如果一次需要记到不同期，扫入册条码前要注意核对扫入的期与册事项中选定的期的卷期信息是否对应，以免扫错。我们扫入一个册条码（扫入）
可以看到，扫入一个册条码后，册事项中第一栏增加对应的册条码号，并且册事项中的焦点自动移到下一个事项，我们继续扫入下一条对应的册条码，直至扫完所有记到的册条码。
最后按“确定”按钮，关闭登记册条码对话框，回到种册窗。

4.4.1现在我们看到种册窗的期属性里以绿色底色和对勾显示了刚才记到的几笔记录。
4.4.2我们切换到册属性页，在册属性页里，以黄色底色和+表示了刚才记到的册记录，看到记每一册的册条码，现在这几册的状态都为加工中，往右拉滚动条，可以看到这几册具体的信息。索取号这里，系统已经根据排架体系生成了对应的索取号，册类型，批次号都可以看到。

4.5 现在，记到的这几笔还没有保存到系统当中，我们确认无误后，点击种册窗右下方的全部保存按钮，记录保存入系统。显示为正常无底色。

现在我们完成了一种期刊的记到。

完成记到的期刊还没有上架，读者不能借阅。待图书馆工作人员把期刊上架后，在系统中进行典藏移交，软件会去掉“加工中”的状态；或者实际上架后工作人员在实体查询窗里修改上架的各册的状态，然后期刊才能够正式投入使用。
有关这一部分的操作将在其他相关视频里详细介绍。

4.6 下一种期刊的记到
另外，再讲一下下一种期刊的记到。
一般图书馆会多种期刊一起订购，所以也有可能多种期刊一起收到，一起记到。
下一种期刊的记到过程与前面的示范完全相同。
只是需要注意，刚才我们在前一种期刊记到时设置了“快速册登记缺省值”，这些值已经保存到了系统当中。
如果需要记到的下一种期刊与上一种不属于同一册类型，则需要在选项对话框里重新设置册类型。
如果属于同一种册类型，就不需要对缺省值进行修改。
检索出需要的期刊书目记录后，直接点击进入该刊的记到界面开始记到就可以了。

本节内容就介绍到这里。谢谢大家！

[DigitalPlatform]

@Hopeshine

重点提及：完成记到的期刊还没有上架，读者不能借阅。待图书馆工作人员把期刊上架后，需要到在系统里典藏移交进行一次调拨，才能把加工中的状态去掉，正式参与流通。典藏移交的操作将在其他相关视频里详细介绍

典藏移交时候去除“加工中”状态是一种比较正规的好的办法。移交的手续中，还可以打印移交清单，两个部门之间签字，符合大图书馆的正规管理流程。而如果是小型图书馆，可能不会用到典藏移交流程。那么可以考虑用实体查询窗对一批记录册状态字段进行修改，也是一种办法。dp2 系统中很多操作都不止有一种办法，可以考虑给用户更多示范和选择，当然，也需要考虑视频设计的难度做出取舍(避免信息量太大效果不好)。

[renyh]

对此批记到册登记时共同的字段

这句话可以改为“对此批记到产生的册记录的共同字段”

用户名输入框里我输入“临时”，

临时工帐户可以叫“义工”。义工是个伟大的工作（这句不用说哦）

这是一个临时账户，只具备一些检索和获得信息的权限**。（这里对临时账户的权限描述可能不够准确，请老师指点）**

可以这样说：这是一个负责期刊记到的工作人员帐户，只配了期刊记到相关权限。

在选项对话框里，我们点击右上角向左的箭头，找到“快速册登记缺省值”，
再点击“快速册登记缺省值”，进入“快速册登记缺省值”属性页。
我们在这里设置快速册登记缺省值。

这一块的3句话有点啰索，看看怎么调整一下为好。

册类型可以根据需要下拉设置，这个下拉列表是图书馆系统管理员在系统管理窗里面事先设置好的。我们下拉设置为普通

这句可以改为：册类型可以直接从下拉列表中选择，这个下拉列表里的值是系统管理员在流通权限里设置的图书类型。

建议设置为说明+日期的形式

说明改为“批次说明”

并且后面登记册信息的时候需要对每一册相关的字段临时设置，相对来说比较繁琐。

“临时设置” 这个词感觉不太准备，是否改为“实时设置”。“繁琐”这个词有些重，可以改为“稍微麻烦一些”，你到时根据自己的语气定吧。

[renyh]

2.1 因为现在我们手里已经有了订购的期刊。我们可以ISSN作为检索途径。

我们已经收到期刊，可以直接通过扫描期刊的ISSN号来检索。

以ISSN为检索途径，匹配方式设置为精确一致

我习惯说检索途径选择ISSN，匹配方式选择精确一致。而且类似情况都是统一的讲法。你看看是否采纳。

我们确认这就是需要记到的期刊书目。

我们核对期刊名等信息确认是当前记到的这本期刊。

可以看到系统中创建好的期信息。

看到已经创建好的期信息。

将这些复本分类分期排列好，一期一摞

这句话考虑调整下，因为一般情况是一期一个复本，可以说最好分种分期刊排列好，但也不是特别要求的，可以各种刊推成一摞，拿到一本记一本。

在右键菜单里可以看到有三个默认打勾的选项。“验收结束时立即输入册条码号”， “为新验收的册设置加工中状态”，“为新验收的册创建索取号”。

少介绍了“立即输入册条码号”的功能，另外要介绍下这三项设置也是根据本馆流程决定，属于准备工作，一般设置一次就行了。

中图法分类号一栏目前显示为空白，

不是“中图法分类号”，是索取号

为了避免扫码时张冠李戴，把第二期的册条码扫到第一期的册记录上

把某一期刊上贴的条码扫到另一期刊的记录里

[Hopeshine]

根据这几天关于期刊记到的讨论，原则上视频教材引导用户按照系统里最正规的流程操作。再次整理期刊验收文稿大纲：

期刊记到

1. 设置好“快速册登记缺省值”后，就可以开始记到。先关闭种册窗。
2. 记到前，需要先为记到做好物理准备：
   2.1 准备好此批需要记到的期刊复本。
   2.2 如果复本较多，最好将这些复本分类分期排列好，一期一摞。
   2.3 如果记到中需要为册记录输入册条码号，要事先贴好册条码。
   2.4 整齐摆放在记到的电脑旁边。
   2.5 如果在系统中记到时需要扫入册条码，还需要连接准备好扫码枪。
   我们切换到dp2内务，开始在系统里面操作。

3.进入验收界面
3.1 验收的数据准备：在验收/准备界面设置批次号等内容。
3.2 检索待记到的期刊书目记录：在验收/验收属性页用ISSN检索。

4. 检索待验收期刊书目记录
   4.1 检索到期刊书目记录后，双击记录，系统装入该刊的种册窗。
   4.2 确认装入期刊书目记录为待验收的期刊

5 记到界面
介绍记到界面。记到是图形化界面，按照订购组组织显示期格和册格
5.1 介绍期格（上面的文字和符号代表的含义）
5.2 介绍订购组
5.3 介绍册格
5.4 勾选“显示（单元格）编辑区域”选项

6.记到（切换场景，表示下面要讲记到操作）
6.1 验收第一册
介绍记到界面右侧册登记编辑区的字段设置
6.2 验收第二册
6.3 扫入册条码
6.3.1 扫入时注意册条码与册事项中的册信息对应
6.3.2 建议一期一记，及时记到
6.3.3 一次记到不同期时，扫入册条码时要注意核对扫入的期与册事项中的卷期信息是否对应，以免扫错
6.4 记到完成后系统的变化
6.5 保存记到记录，再观察系统的变化。
重点提及：完成记到的期刊还没有上架，读者不能借阅。待图书馆工作人员把期刊上架后，需要到在系统里典藏移交进行一次调拨，才能把加工中的状态去掉，正式参与流通。典藏移交的操作将在其他相关视频里详细介绍
6.6 下一种期刊的记到

7.待验收的期刊都完成记到并且保存到系统中后，就可以进入下一环节：打印验收清单。

[renyh]

1设置好“快速册登记缺省值”后，就可以开始记到。先关闭种册窗。调到3.1后面，点准备界面的按钮进入 。

3.2与4是不是重复了

6.1与6.2改为记到第一册，记到第二册

[Hopeshine]

@DigitalPlatform @renyh1013

根据修改后的验收界面，再次整理期刊验收文稿大纲，请审阅：
期刊记到
1.介绍期刊记到的概念，承上创建期格。
2.记到前的物理准备
2.1准备好此批需要记到的期刊复本。
2.2如果复本较多，最好将这些复本分类分期排列好，一期一摞。
2.3期刊复本整齐摆放在记到的电脑旁边。
2.4如果记到中需要为册记录输入册条码，还要先准备好一批册条码，放在旁边，以便系统录入时一边贴一边扫。不容易出错。
2.5如果需要用扫码枪，需要先连接准备好扫码枪

3.进入验收界面
3.1首先，是验收前的准备。
3.1.1指定验收的批次号。
3.1.2设置出版物类型
3.1.3介绍三个系统默认勾选的选项
3.1.4提及“册价格首选”不用设置
3.1.5“册记录默认值”，对此批记到时产生册记录的共同字段进行设置
3.1.6选择参与检索的书目库

3.2进入验收属性页。
3.2.1在验收属性页里，首先需要检索出需要记到的期刊书目记录

4.进入待记到的种册窗
4.1确认期刊书目记录
4.2观察已经创建好的期信息

5.进入记到界面
介绍记到界面。记到是图形化界面，按照订购组组织显示期格和册格
5.1 介绍期格（上面的文字和符号代表的含义）
5.2 介绍订购组
5.3 介绍册格
5.4 勾选“显示（单元格）编辑区域”选项

6.记到
6.1 记到第一册
介绍记到界面右侧册登记编辑区的字段设置
6.2 记到第二册
6.3 扫入册条码
6.3.1为记到的期刊复本贴条码。贴的时候要注意核对刊名和卷期信息，与“册事项”中选定的册相对应。
6.3.2贴完一册，直接用扫码枪在条码输入框里扫入册条码
6.3.3继续为下一册贴条码，并扫入对应的册条码，直至为所有刚才记到的期刊复本扫完条码。

6.4 记到完成后系统的变化
6.5 保存记到记录，再观察系统的变化。

7.下一种期刊的记到
7.1如果需要记到的下一种期刊与上一种不属于同一册类型，则需要先回到验收/准备属性页重新设置册类型。
7.2如果属于同一种册类型，就不需要修改默认值了。
7.3直接回到验收属性页，在里面检索需要的期刊书目记录开始操作

8.待验收的期刊都完成记到并且保存到系统中后，就可以进入下一环节：打印验收清单。（打印验收清单放在下一个视频）

[Hopeshine]

期刊验收标准流程：批处理/验收 视频文字如下：
大家好，本节我们开始学习期刊记到。
1.介绍期刊记到的概念，承上创建期格。
期刊记到，也称为期刊验收。是指图书馆收到订购的期刊后，在系统里面进行的期刊验收操作。
记到前，要先确认待验收期刊的期格已经根据实际订购情况创建完毕。如果创建期格和记到是由不同人员操作，记到时发现期刊的实际出版情况或收到的复本数量与当前期行不符时，负责记到的操作人员需要及时寻求创建期格操作员的帮助，以对期格做出必要的调整。

2.记到前需要做好一系列准备
2.1准备好此批需要记到的期刊。
2.2如果复本较多，最好将这些复本分类分期排列好，一期一摞。
2.3期刊复本整齐摆放在记到的电脑旁边。
2.4如果记到中需要为册记录输入册条码，还要先准备好一批册条码，放在旁边，以便系统录入时一边贴一边扫。不容易出错。
2.5如果需要用扫码枪，需要先连接准备好扫码枪

下面，我们演示期刊记到。
3.进入验收界面
在dp2内务里，点击批处理-验收，进入验收界面。
在验收界面里，可以看到有三个标签属性页，准备-验收-结尾。我们将依次执行这三步来完成期刊验收。

3.1首先，是验收前的准备。
3.1.1在准备属性页里，需要先指定验收的批次号。从批次号输入框右侧的下拉列表里，可以看到系统里所有的批次号，如果这批验收要归入某一个验收批次号，可以直接选择；如果此批验收不属于任何批次，也可以在这里直接输入一个新的验收批次号。
这里需要说明的是，批次号最好设置为批次说明+日期的形式。以便后面进行查找或选择。比如我输入期刊验收1218.

3.1.2接下来，第二项，出版物类型。因为现在是对期刊验收，我们下拉选择“连续出版物”。

3.1.3出版物类型下方，有三个系统默认勾选的选项。我们依次来讲解。
第一个，勾选“验收结束时立即输入册条码号”，系统这样的设置默认验收时需要对现刊贴条码。如果图书馆规定现刊不需要贴条码，可以不勾选这个选项。
第二个，勾选“为新验收的册设置加工中状态。系统考虑到一般记到时现刊并没有实际上架无法外借，为了避免刚记入系统的记录被读者查询到要求阅览或者借阅又找不到实物的情况，现刊记到时系统默认标记为加工中的状态，这样就明确地告诉读者这一册还没有上架，读者无法使用。
第三个，系统默认勾选“为新验收的册创建索取号”。

以上三个选项操作人员可以根据图书馆实际情况决定是否勾选。设置好后会一直保存在系统当中，以后验收时仍然适用。

3.1.4接下来，有一个选项是“册价格首选”，因为通常情况下，期刊的价格比较稳定，不会像图书那样频繁浮动。所以这个选项我们可以不去管它。

3.1.5接着，我们对此批记到时产生的册记录的共同字段设置默认值。
点击下面的“册记录默认值”按钮，系统弹出“快速册登记缺省值”对话框。
因为记到时册记录的其他字段，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格系统会根据订购记录来设定，出版时间会根据期格的期信息来设定，索取号会根据排架体系设定。我们只需要在这里设定册类型字段。

我们来设置册类型默认值。可以直接从下拉列表中选择，这个下拉列表里的值是系统管理员在流通权限里设置的图书类型。
如果需要设置为下拉列表以外的其他类型，需要图书馆系统管理员先在流通权限里设置好。

这里说明一下，设置好册类型默认值后，记到产生的册记录时，系统会自动把册类型设置为默认值。如果记到时某册的册类型需要设置为其他值，这时需要我们在该册的册记录中修改册类型字段的内容。当然，缺省值这里依然可以设置为一个使用频率较高的类型值

3.1.6接着，选择参与检索的书目库，因为我们这次演示的期刊属于中文期刊，所以勾选“中文期刊”库。如果此批需要验收多个期刊库，也可以勾选多个库或者选择全部期刊库。

3.2以上都设置好后，点击右下角“下一环节”按钮，进入验收属性页。

3.2.1在验收属性页里，首先需要检索出需要记到的期刊书目记录。
我们可以直接扫描期刊上的ISSN编号来检索。
我们把检索途径设置为ISSN,匹配方式选择“精确一致”，检索词输入框里扫入期刊上面的ISSN号，注意扫入前确认输入法为英文模式。
扫入后，系统自动发起检索。
检索到的期刊书目记录会显示到下面的浏览列表里面。

4.进入待记到的种册窗
4.1确认期刊书目记录
我们在这条期刊书目记录上双击，界面左边弹出该记录对应的种册信息。
我们先浏览这条书目记录的题名，责任者，出版发行项等字段内容，确认这说当前需要验收的期刊书目。

4.2在种册窗下方的期属性页里，可以看到已经创建好的期信息。
现在我的系统里面已经创建好2018年1月份到6月份，共12期记录。

5.进入记到界面
在任意期行上单击鼠标右键，弹出右键菜单。在右键菜单里，我们点击“记到”命令，系统弹出记到对话框。

5.1我们先讲解记到界面。
5.2 记到界面是一个图形化界面，里面以记到模式，按照订购组顺序组织显示了每期的期格和册格。
5.2.1 介绍期格（上面的文字和符号代表的含义）
每行的第一格，显示为黑色的是期格。
可以看到期格上面显示2018，1，20180101，0/2，左下方有一组花括号，表示这是2018年的第一期，出版时间2018.1.1，总共有2册需要验收。已验收0册。
花括号表示当前显示为记到模式。
我们可以在这个期格上面双击，从跳出的期信息对话框里面看到这一期的具体信息。
我们关闭期信息对话框，回到记到界面，继续观察期行。
可以看到期格还有一个红色的空心圆圈，表示这一期现在处于未记到状态。在记到的过程中，这个圆圈会相应发生变化。

5.2.2介绍订购组
期格的后面，有一个无框格子，这表示一个订购组，右上角显示英文字母a,是系统对当前订购组进行的编号。
订购组里说明了该组的渠道，经费来源，订购单价，订购时间范围，和订购批次号；
我们点击订购组格，这一组每一行对应的文字说明就显示出来。

5.2.3订购格后面用花括号括起来的格子表示这一组订购的册格。黄色？表示尚未验收。
5.3 我们勾选记到界面下方的“显示（单元格）编辑区域”选项，期行显示区缩小，右侧将用于显示需要编辑的册信息。

6.下面我们开始记到操作（切换场景，表示下面要讲记到操作）
6.1记到第一册
6.1.1 我们把鼠标焦点移到需要记到的册格中心，？中间出现一个复选框，勾选复选框，如此就可以对这一册进行记到。
6.1.2 介绍册信息各字段是如何设置的
在记到界面右侧的册信息编辑区，显示了正在记到的这一册的册信息。可以看到出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期这几个字段的内容，系统已经根据订购记录设置好了。
册类型一栏，系统根据验收准备时的“册记录默认值”设定了册类型。
“批次号”一栏，系统根据验收界面的验收批次号设置进行了设定。
索取号号一栏目前显示为空白，这里可以先不管它。因为我们验收准备界面勾选了自动生成索取号，系统在保存的时候会为新记到的册生成索取号。
我们确定这些字段的内容，如果需要修改，也可以在这里手动修改。
一般情况下这些字段的内容不需要修改。

第一册记到之后，我们可以看到对应的期格里面，红色的空心圆圈变成了部分实心，表示这一期已经有部分册记到了。

6.2 验收第二册
一册的信息编辑完后，点击勾选下一个的册格中心的复选框，对第二册进行记到。
与第一册一样，系统已经设置好了出版时间，馆藏地点，渠道，经费来源，册价格，卷期，册类型这几个字段。

需要验收的册都记到之后，点击“确定”按钮，记到界面关闭，跳出“登记册条码号”对话框。在这个对话框的册事项里显示了刚才记到的所有册的册信息。我们可以把这个对话框最大化，以便能够看清楚。

6.3.现在我们可以开始为记到的期刊复本贴条码。贴的时候要注意核对刊名和卷期信息，与“册事项”中选定的册相对应。
贴完一册，在条码输入框，直接用扫码枪里扫入册条码。
可以看到，扫入一个册条码后，册事项中第一栏增加对应的册条码号，并且册事项中的焦点自动移到下一个事项
我们继续为下一册贴条码，并扫入对应的册条码，直至为所有刚才记到的期刊复本扫完条码。
最后按“确定”按钮，关闭登记册条码对话框，回到种册窗。

6.4 记到完成后系统的变化
6.4.1现在我们看到种册窗的期属性里以绿色底色和对勾显示了刚才记到的几笔记录。
6.4.2我们切换到册属性页，在册属性页里，以黄色底色和+表示了刚才记到的册记录，看到记每一册的册条码，现在这几册的状态都为加工中，往右拉滚动条，可以看到这几册具体的信息。索取号，册类型，批次号都可以看到。

6.5 保存记到记录，再观察系统的变化。
现在，记到的这几笔还没有保存到系统当中，我们确认无误后，点击种册窗右下方的全部保存按钮，记录保存入系统。显示为正常无底色。

以上我们完成了一种期刊的记到。

完成记到的期刊还没有上架，读者不能借阅。待图书馆工作人员把期刊上架后，在系统中进行典藏移交或者通过实体查询修改册记录，去掉“加工中”的状态，然后期刊才能够正式投入使用。

有关典藏移交的操作将在其他相关视频里详细介绍。

6.6 下一种期刊的记到
接下来，再讲下一种期刊的记到。

一般图书馆会多种期刊一起订购，所以也有可能多种期刊一起收到，一起记到。
我们点击界面右侧固定面板上的“验收”标签，回到验收属性页。

在验收属性页，我们仍然需要先检索出需要的期刊书目记录。比如我仍然以ISSN为检索途径，匹配方式为精确一致。然后把鼠标焦点切到后面的输入框里面，先删除里面的内容，然后可以直接扫入或输入下一种期刊上的ISSN编号。比如我这里输入...,然后回车，系统发起检索。检索结果会装入下面的浏览列表。

我们双击期刊书目记录，系统装入该刊的种册窗。然后，到种册窗里期属性页单击鼠标右键，从右键菜单选择记到命令，进入记到界面开始记到。

7.一批验收的期刊都记到之后，我们点击验收属性页上的“下一环节”按钮，进入“打印”属性页。在打印属性页里，我们可以打印验收清单。

关于打印验收清单的具体操作，请参考其他相关视频教程。

本节内容就介绍到这里。谢谢大家！