期刊操作视频文字1-期刊订购/请审阅 #25
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我们这里约定一下，虽然 issue 里面每个 comment 内容是可以修改的，但如果没有特别需要，我们后面采用保留原有内容的办法，有修改意见直接发出新的 comment 点评就好。编者再整理成一个新版本的文字，继续提交一个 comment(还在同一个 issue 下)，如此往复。
这里“dp2”应该是全部小写的形态。注意 word 里面常常会自动把每个自然段的首字母自动大写，会造成问题。
这里的界面，如果是指种册窗上部的检索面板部分，在称呼它的时候可以加上“种册窗上部的检索面板部分”这个限定说法，可以引导用户使用正规的称呼。这个检索面板部分是可以隐藏的。我这里是补充说明一下，如何兑现到视频讲解中你灵活处理吧。
如果这里是省略号，请用“...”，也就是西文的三个点。
应该是齿轮形状。通常这个图标用来表示配置参数，即用齿轮表示机械构造来比喻配置内部结构。
我在这里提出一个问题，如何让对话框里面这几个字段的下拉列表出现希望的内容，便于直接选择？可以研究一下。对于视频文稿，这里提到一句即可，不必深入讲解了(这个点通常是用户单位系统管理员比较关注的)。以后其他文档或者视频可以讲解这个点。 软件界面也可以考虑改进，如何让普通用户可以方便在使用列表的界面直接定义常用列表值。但有个技术问题是普通用户的权限未必能足够进行这些参数配置，目前这样的列表参数是在 dp2library 一端配置的。
这里到底显示哪些去向，是受什么决定的呢？如果需要输入列出来的去向以外的去向，如何操作呢？思考一下，视频里面提到一两句也是可以的。
这里的类别列表是怎么配置的呢？
根据什么原则要用一行，或者多行来输入订购信息？深入思考一下，然后讲解中举例还可具体些。
这个地方也许需要专门讲解，看看视频长度是否适合在这里讲解，如果不行可以后面另外在高级操作里讲解。目前可以先弄懂这些具体操作，做好储备。
这种复制上一行的情况，具体来说就是下一年再次订购同一种期刊的情况，用户都是喜欢复制的，减少输入动作。
在这个自然段前面，可以增加一点说明，图书订购和期刊的区别在于，图书订购以后要经过打印订单环节(如果不经过这个环节，就无法进行验收)，期刊可以跳过打印订单环节。期刊流程，跳过了打印订单环节依然可以进行验收。当然，还是提倡完整的流程。
观察思考一下，到底是什么信息修改了要保存呢？可以帮助更透彻理解打印订单的步骤。
这一自然段前面可以加入一点内容，介绍订单打印了拿来干什么。 好。后面修改文稿的时候，不打算讲解的，属于深入研究的部分文字可以放在括号里面单独成为一个自然段，这样文稿就比较丰满了，后面方便用于多种用途。 |
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以下是参考谢老师的建议修改后的版本（加粗的部分是修改过的地方）。试讲了一下，最后括号里面的内容没有讲，总共大概18分钟。可能需要再精简一下。 dp2系统期刊订购大家好，本节我们学习dp2系统的期刊订购。 首先是设置订购缺省值。点击常用窗口-种册窗，进入种册窗界面。种册窗里面第一行是检索面板，我们首先利用检索面板检索出需要的期刊记录。 我们选择中文期刊库，以题名为检索途径，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里输入想要检索的题名，“车主之友”，点击“检索”按钮，发起检索。 系统检索到需要的记录后，装入该记录的书目。 我们先看一下这条记录，确认好这就是需要订购的书目之后，点击工具条上倒数第二个齿轮形状的按钮，当我们把鼠标放上去的时候会浮现出选项两个字。点击选项按钮，跳出选项对话框。在这个对话框里，有多个标签属性页。点击右上角的右箭头切换到“一般订购缺省值”属性页，我们就是在这里设置订购缺省值的。 通常情况下，同一批订购的渠道，经费来源，批次号都是固定的，我们可以对这些固定的选项进行设置。 然后我们下拉右侧的滚动条，在后面有一个批次号一定要设置，因为如果订购记录里面没有批次号，后期打印订单时会无法顺利的调出相关订购记录。我们设置好批次号，这里我设置为“订购测试”。然后点击“确定”。回到种册窗界面。 订购缺省值设定好后，开始创建订购记录。订购一般每年做一次，各种期刊一起集中订购。 在种册窗的下半部分，点击“采购”标签，进入采购属性页。 我们来设置其他订购事项。 第一栏书目号，指书商提供的书目编号，比如邮局的邮发代号。这个编号是用于将来和书商交涉的，以后如果发现问题，和书商交涉的时候就是提供这个编号，以便对方查找批次。 渠道，经费来源已经设置好了，如果需要改动，也可以在这里修改。 第四栏时间范围。指本次订购的起止时间范围。一般设置为半年或一年。可以点击输入框右边向下的箭头打开日历进行设置。也可以在“从”字上面单击鼠标右键，快速设置为半年或一年。 第五栏期数，指所选择时间范围以内的期数。这里要注意和时间范围吻合。比如时间范围选了一年，对月刊来说就是12期，对半月刊就是24期。我们选择12期。 第六栏复本数，指需要订购的份数。复本至少为1.我们设置为3。当我们设置好复本数后，可以看到后面的“去向”一栏的根据系统的馆藏地配置自动进行了初始化。 接下来设置单价：指每一册期刊的实际购买单价。这里需要输入带有货币符号的价格字符串，比如购买价格人民币10元，设置为CNY10. 去向一栏，从后面的下拉列表里选择合适的馆藏地点对每一份的去向进行设置。如果需要设置为下拉列表以外的去向，则需要重新配置馆藏地。这一部分工作一般由图书馆管理员来配置。 类别：指所定期刊所属的类别，一般是“社会科学”，“自然科学”之类的粗略类别，是为订购业务所做的分类，和编目所说的类目不同。我们从下拉列表里面选择“社科”。这个下拉列表一般也是由图书馆管理员根据本馆情况预先配置好的。 如果当前这种图书还需要通过其他渠道订购，或者采用不同的经费来源，或者订购价格不同，可以点击“新增事项”按钮，增加一个新的订购事项。 比如这次订购在通过邮局从本馆经费购买的同时，还有一部分是由专项拨款来购买的。我们点击“新增事项”按钮，增加一栏订购事项，我们依次设置各栏内容。书目号与上一栏相同，渠道相同，经费来源这里我们下拉设置为“专项拨款”，时间范围与上一栏相同，期数相同，然后设置需要的副本数和单价，比如需要4个复本，单价与上一栏相同，设置号去向，类别与上一栏相同。 **假设这批订购还需要同时通过新华书店购买。 我们也可以右击上一笔订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，先把上一次的内容全部复制过来。然后修改渠道栏为新华书店，复本数为5.价格设定为该渠道的价格，比如我设置为CNY9.5.然后设置好去向。确定其他栏的填写无误。** 为了演示后面的打印订单效果，假设在新华书店还需要以另外一个CNY9.8的价格购买的同样的期刊。我们再右击上一笔新华书店订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，先把上一次的内容全部复制过来。我们修改复本数3.价格设置为CNY9.8.设置好去向。其他栏的内容确定无误后。 点击“确定”按钮，回到种册窗界面。这时种册窗的采购属性页列表中增加了刚才创建的订购记录，并且显示为黄色，表明这条记录还没有保存到系统当中。点击右下角的“全部保存”按钮，这时，记录保存成功，正常显示为无底色。 下一次订购的时候，仍然是在采购属性页里面单击鼠标右键，调出右键菜单，选择“订购”命令，这时在订购对话框里可以看到之前所有的订购记录。以前的订购记录很重要，一般不要删除。如果下一次订购时基本信息没有发生变化，可以右击上一次订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，新增订购并且把上一次的内容复制过来。 我们关闭订购对话框。回到种册窗。 我们来看一下刚才创建的订单，这里需要注意两点，一个是状态栏，刚刚创建好订购记录后，状态栏是空白的，另外，总价格，订购时间，订购号这几栏也是空白的。 订购记录创建好后，进入打印订单环节。 点击菜单“批处理-打印订单”，进入“打印订单”界面。在这个界面里，我们会依次使用到“装载”，“保存修改”，“打印/输出”这几个属性页来完成打印。 首先进入装载属性页，因为我们现在订购的是期刊，所以出版物类型我们下拉设置为“连续出版物”，然后不勾选“验收情况”，再点击“根据订购批次号检索装载”按钮，系统弹出对话框，要求输入检索批次号，打开批次号下拉列表，从中选择需要打印的批次号，发起检索。 系统根据 “订购批次号”检索装入订购记录到“原始数据列表框”。原始数据列表框中前面带有*标记的是系统修改过的地方，可以看到状态栏原来的空白变成了“已订购”，总价一栏系统自动生成了这一笔记录对应的总价，并且系统自动生成了订购时间和订单号，邮局的这两笔订单号都是1，新华书店两笔记录的订单号分别是2和3。 **我们再点击“合并后”来看看合并后列表框里的内容。可以看到原始数据列表中的4笔记录在合并后列表里按照渠道合并成了3笔。 我们拉开“合并注释”一栏，这里说明了邮局这笔是由本馆经费3册和专项拨款4册合并而成的。 总价一栏也汇总了“原始数据”列表中邮局两笔的总价；** 新华书店的两笔记录系统并没有合并，因为系统从书商的角度出发，对不同的单价的订单实行分开打印。 系统提示“原始数据列表中有发生了修改后尚未保存的事项”，刚才我们已经仔细核对过修改的地方了。点击“保存对原始数据的修改”按钮，系统显示“已经保存”。再点“下一步”，进入“打印/输出”属性页。 在“打印/输出”属性页里，点击“打印订单”按钮，跳出打印订单对话框。我们先这个对话框最大化。 可以看到系统将对合并后的订单进行了打印。 **我们在下面的页码范围和份数输入框里设置好需要打印的页码和份数。一般需要一式两份打印出来，一份自己保存，一份提供了书商。页码范围里如果不输入则默认为打印全部页码。 然后，点击“打印”按钮，即可打印出需要的内容。** 订单打印出来后，我们先自己确认一下，确认无误后，一份保存下来，另一份作为订购合同发送给对应的书商。 有关期刊管理的订购部分就介绍到这里，下一节我们将对期刊管理的“记到”部分进行讲解。 谢谢大家！ （其中有涉及到但这次不讲的内容如下： 介绍订购事项时关于特殊订购：订购渠道 为“直订”“交换”“赠”类型，属于特殊的渠道，即需要针对渠道一栏进行特别设置。右击订购对话框内相关行的最左端的格子，在随后出现的上下文菜单上选“特殊渠道订购”命令，跳出“特殊渠道订购”对话框。在“特殊渠道订购”对话框里先选择订购渠道类别，然后输入渠道地址联系方式等信息，然后点击确定。） |
这里为了模拟普遍的情况，建议批次号可以用“订购测试-201711”这样的形态，引导用户在批次号里面用时间表达，便于管理。
这里最好一句话解释一下“渠道”和“经费来源”。 渠道是指购买和订购期刊的渠道、书商的名称，一般是邮局或者某个书店、图书进出口公司之类。名称要规范和统一。(在打印订单的时候，是根据不同渠道来打印订单的，即，给一个书商的订单打印在一起，便于交给这个书商；不同的书商之间往往是竞争对手，不应该把给这个书商的订单打印和交给另外一个书商，这是常识) 经费来源是购买和订购期刊的经费的类型和来源。比如，图书馆除了本馆订购期刊，还为下级单位代订期刊，后者采用专门的经费，单独结算。所以这个例子里面至少有两种独立的经费来源。名称也要规范和统一。 这里也涉及到下拉列表内容配置的问题。
“图书馆管理员”这个称呼很含糊，一般指只具有操作软件能力、没有配置管理能力的工作人员。这里应该是“图书馆系统管理员”，特指具有计算机维护技能的工作人员。 内容中其他部分的这种用法也注意检查一下，全部修改了。 === 不然，我仅仅是考虑到你视频的需要，把我想到的方面削减以后再告诉你，这样虽然实用，但对后期相关工作效果不好。所以我就不削减我想到的内容了，一并呈现给你，你后面抽空分离归纳和总结吧。就是说，多出来的内容，并不会影响到视频录制工作，是可以另外组织好的。 |
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修改为两个录屏文字：期刊订购-创建订购记录；期刊订购-打印订单。加粗的部分是修改过的地方。请谢老师再帮忙看看。 用户手册第87页期刊验收部分写的是： 这一部分我需要熟悉验收操作后再来测试一下，以便弄清楚。目前先把这个问题提出来。
当我们准备好期刊的书目数据之后，就可以开始订购了。 首先是设置订购缺省值。点击常用窗口-种册窗，进入种册窗界面。种册窗里面第一行是检索面板，我们首先利用检索面板检索出需要的期刊记录。 我们选择中文期刊库，以题名为检索途径，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里输入想要检索的题名，“车主之友”，点击“检索”按钮，发起检索。 系统检索到需要的记录后，装入该记录的书目。 通常情况下，同一批订购的渠道，经费来源，批次号都是固定的，我们可以对这些固定的选项进行设置。 渠道是指购买和订购期刊的渠道或者书商名称，一般是邮局或者某个书店、某个图书进出口公司之类。名称要规范和统一。 常用的渠道和经费来源可以请图书馆系统管理员根据本馆实际情况预先配置，以便可以下拉选择。 **我们来设置这两个选项。**假设本馆打算通过邮局购买一批期刊，渠道设置我们下拉设置为“邮局”，经费来源下拉设置为“本馆经费”。 然后我们下拉右侧的滚动条，在后面有一个批次号一定要设置，因为如果订购记录里面没有批次号，后期打印订单时会无法顺利的调出相关订购记录。我们设置好批次号，这里我设置为**“订购测试+日期**”。然后点击“确定”。回到种册窗界面。 订购缺省值设定好后，开始创建订购记录。订购一般每年做一次，各种期刊一起集中订购。 在种册窗的下半部分，点击“采购”标签，进入采购属性页。在采购属性页的空白处单击鼠标右键，在右键菜单里，选择“订购”命令。系统弹出“订购”对话框。我们可以把这个对话框最大化以便能够看得清楚。可以看到刚才设置的订购缺省值渠道，经费来源自动出现在订购对话框里。 我们来设置其他订购事项。 渠道，经费来源已经设置好了，如果需要改动，也可以在这里修改。 第四栏时间范围。指本次订购的起止时间范围。一般设置为半年或一年。可以点击输入框右边向下的箭头打开日历进行设置。也可以在“从”字上面单击鼠标右键，快速设置为半年或一年。 第五栏期数，指所选择时间范围以内的期数。这里要注意和时间范围吻合。比如时间范围选了一年，对月刊来说就是12期，对半月刊就是24期。我们选择12期 第六栏复本数，指需要订购的份数。复本至少为1.我们设置为3。当我们设置好复本数后，可以看到后面的“去向”一栏的根据系统的馆藏地配置自动进行了初始化。 接下来设置单价：指每一册期刊的实际购买单价。这里需要输入带有货币符号的价格字符串，比如购买价格人民币10元，设置为CNY10. 去向一栏，从后面的下拉列表里选择合适的馆藏地点对每一份的去向进行设置。如果需要设置为下拉列表以外的去向，则需要重新配置馆藏地。这一部分工作一般由图书馆系统管理员来配置。 类别：指所定期刊所属的类别，一般是“社会科学”，“自然科学”之类的粗略类别，是为订购业务所做的分类，和编目所说的类目不同。我们从下拉列表里面选择“社会科学”。这个下拉列表一般也是由图书馆系统管理员根据本馆情况预先配置好的。 如果当前这种图书还需要通过其他渠道订购，或者采用不同的经费来源，或者订购价格不同，可以点击“新增事项”按钮，增加一个新的订购事项。 比如这次订购在通过邮局从本馆经费购买的同时，还有一部分是由专项拨款来购买的。我们点击“新增事项”按钮，增加一栏订购事项，我们依次设置各栏内容。书目号与上一栏相同，渠道相同，经费来源这里我们下拉设置为“专项拨款”，时间范围与上一栏相同，期数相同，然后设置需要的副本数和单价，比如需要4个复本，单价与上一栏相同，设置号去向，类别与上一栏相同。 假设这批订购还需要同时通过新华书店购买。 我们也可以右击上一笔订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，先把上一次的内容全部复制过来。然后修改渠道栏为新华书店，复本数为5.价格设定为该渠道的价格，比如我设置为CNY9.5.然后设置好去向。确定其他栏的填写无误。 为了演示后面的打印订单效果，假设在新华书店还需要以另外一个CNY9.8的价格购买的同样的期刊。我们再右击上一笔新华书店订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，先把上一次的内容全部复制过来。我们修改复本数3.价格设置为CNY9.8.设置好去向。其他栏的内容确定无误后。 点击“确定”按钮，回到种册窗界面。这时种册窗的采购属性页列表中增加了刚才创建的订购记录，并且显示为黄色，表明这条记录还没有保存到系统当中。点击右下角的“全部保存”按钮，这时，记录保存成功，正常显示为无底色。 以上，我们创建好了一批订购记录。 下一次订购的时候，仍然是在采购属性页里面单击鼠标右键，调出右键菜单，选择“订购”命令，这时在订购对话框里可以看到之前所有的订购记录。以前的订购记录很重要，一般不要删除。如果下一次订购时基本信息没有发生变化，可以右击上一次订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，新增订购并且把上一次的内容复制过来。 本节内容就介绍到这里。谢谢大家！ 2.dp2系统期刊订购-打印订单 当我们创建好订购记录之后，就可以打印订单。 我们先在种册窗里面看一下创建好的订购记录。 现在我们进入打印订单环节。 点击菜单“批处理-打印订单”，进入“打印订单”界面。在这个界面里，我们会依次使用到“装载”，“保存修改”，“打印/输出”这几个属性页来完成打印。 首先进入装载属性页，因为我们现在订购的是期刊，所以出版物类型我们下拉设置为“连续出版物”，然后不勾选“验收情况”，再点击“根据订购批次号检索装载”按钮，系统弹出对话框，要求输入检索批次号，打开批次号下拉列表，从中选择需要打印的批次号，发起检索。 系统根据 “订购批次号”检索装入订购记录到“原始数据列表框”。原始数据列表框中前面带有*标记的是系统修改过的地方，可以看到状态栏原来的空白变成了“已订购”，总价一栏系统自动生成了这一笔记录对应的总价，并且系统自动生成了订购时间和订单号，邮局的这两笔订单号都是1，新华书店两笔记录的订单号分别是2和3。 我们再点击“合并后”来看看合并后列表框里的内容。可以看到原始数据列表中的4笔记录在合并后列表里按照渠道合并成了3笔。 我们拉开“合并注释”一栏，这里说明了邮局这笔是由本馆经费3册和专项拨款4册合并而成的。 总价一栏也汇总了“原始数据”列表中邮局两笔的总价； 新华书店的两笔记录系统并没有合并，因为系统从书商的角度出发，对不同的单价的订单实行分开打印。 系统提示“原始数据列表中有发生了修改后尚未保存的事项”，刚才我们已经仔细核对过修改的地方了。点击“保存对原始数据的修改”按钮，系统显示“已经保存”。再点“下一步”，进入“打印/输出”属性页。 在“打印/输出”属性页里，点击“打印订单”按钮，跳出打印订单对话框。我们先这个对话框最大化，这个对话框显示了打印的预览效果，点击右下方向左向右的箭头来对每一页的打印效果进行预览。 可以看到系统将对合并后的订单进行了打印。第一页是邮局订单，显示了邮局订单的种数，套数，册数，总价；第二页是邮局订单的详细情况，包括书目号，摘要，ISSN,单价，时间范围，期数，套数，总价；第三页和第四页是新华书店的订单情况。新华书店的详细情况中对不同价格分别进行了罗列。 我们在下面的页码范围和份数输入框里设置好需要打印的页码和份数。一般需要一式两份打印出来，一份自己保存，一份提供了书商。页码范围里如果不输入则默认为打印全部页码。然后，点击“打印”按钮，即可打印出需要的内容。 订单打印出来后，我们先自己确认一下，确认无误后，一份保存下来，另一份作为订购合同发送给对应的书商。 有关期刊管理的订购部分就介绍到这里，下一节我们将对期刊管理的“记到”部分进行讲解。 谢谢大家！ |
我印象里期刊和图书订购，期刊这里约束较少。对手册不可全信，因为手册可能有错误或者笔误。后面你研究到这个部分的时候亲手操作一下就知道了。如果手册错了，我们这里 comment 记载一下，后期可以集中修改它。
这个附近可以加一点文字，说，订单相当于图书馆和书商之间的购买合同，一旦正式打印和签字以后，dp2 系统里面的订购记录就不应修改了，这是为了保证合同的严肃性。(所以软件界面也防范了对已经打印订单的内容再进行修改) === === 但我不知道这样的文字在语音讲解的时候，是否过于书面化，可以考虑适当修改为比较口语化和轻松的形态。文字中的名词，还是优先用规范的名词。如果有口语化的对应的名词，也可以混用，但第一次涉及到同一个意思的两个词用法的时候，可以说明一句，避免观者以为是两个不同概念。 |
大家好，本节我们学习期刊订购的第三步-打印订单。 |
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打印部分我到时候用您建议的方式来示范 |
刚才测试过了，没有经过打印订单流程也可以进行期刊验收。 |
@renyh1013我根据之前与谢老师讨论的结果，总结一下期刊订购文字大纲。打印订单环节的将另开一个issue来写。请有空的时候帮忙看一下。谢谢。== 附注：
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一般订购缺省值的设置是不是放在检索期刊的前面，在空白种册窗就可以设置，检索与订购放一起讲。 |
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@renyh1013
是的，很赞同这样。视频内容就系统化了，互相呼应了。
赞同。这个部分模块功能还有一些值得改进的地方，连同文档和视频制作，后面我们一起来解决一下。很多图书馆都有互相交换和赠送期刊的传统。比如大学里面都有自己的学报，不同的大学之间互相交换学报，交换是长期关系，也需要用软件来管理，从而了解哪些期没有到，还要进行催刊等操作，其实和普通从邮局订购的环节差不多，是非常有价值的功能，值得去解决好。 @Hopeshine |
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@renyh1013 @DigitalPlatform 创建订购记录
1.期刊订购环节介绍，本节只讲设置订购缺省值和创建订购记录 |
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2点建议： 其它没问题了，可以准备文稿了。 |
@renyh1013 @DigitalPlatform ，综合前面的讨论，修改创建期刊订购记录录屏文字：==== dp2系统期刊订购-创建订购记录大家好，本节我们开始学习dp2系统期刊订购。
点击常用窗口-种册窗，进入种册窗界面。 2．我们先演示设置订购缺省值。（同时切换场景，表明下面讲设置一般订购缺省值） 2.2 设置一般订购缺省值。（渠道，经费来源，批次号） 经费来源指购买和订购期刊的经费类型和来源，名称也要规范统一。比如，图书馆除了为本馆订购期刊，还为下级单位代订期刊，后者采用专门的经费，单独结算。这个例子中，至少有两种经费来源。 常用的渠道和经费来源可以请图书馆系统管理员根据本馆实际情况预先配置，以便可以下拉选择。 我们来设置这两个选项。假设本馆打算通过邮局购买一批期刊，渠道设置我们下拉设置为“邮局”，经费来源下拉设置为“本馆经费”。 然后我们下拉右侧的滚动条，在后面有一个批次号一定要设置，因为如果订购记录里面没有批次号，后期打印订单时会无法顺利调出相关的订购记录。我们设置批次号，这里我设置为“订购测试+日期”。然后点击“确定”。回到种册窗界面。 订购缺省值设定好后，可以开始创建订购记录。订购一般每年做一次，各种期刊一起集中订购。 3.下面演示如何创建订购记录。（切换场景，表明下面讲创建订购记录） 3.1.2我们选择中文期刊库，一般可以题名为检索途径，匹配方式设置为前方一致或精确一致，我们设置为前方一致，检索词输入框里输入想要检索的题名，“车主之友”，点击“检索”按钮，发起检索。 3.2 确认检索结果 3.3 进入订购对话框 3.3.1设置订购事项（书目号，时间范围，期数，复本数，单价，去向，类别） 渠道，经费来源已经设置好了，如果需要改动，也可以在这里修改。 第四栏时间范围。指本次订购的起止时间范围。一般设置为半年或一年。可以点击输入框右边向下的箭头打开日历进行设置。也可以在“从”字上面单击鼠标右键，快速设置为半年或一年。 第五栏期数，指所选择时间范围以内的期数。这里要注意和时间范围吻合。比如时间范围选了一年，对月刊来说就是12期，对半月刊就是24期。我们选择12期 第六栏复本数，指需要订购的份数。复本至少为1.我们设置为2。当我们设置好复本数后，可以看到后面的“去向”一栏的根据系统的馆藏地配置自动进行了初始化。 接下来设置单价：指每一册期刊的实际购买单价。这里需要输入带有货币符号的价格字符串，比如购买价格人民币10元，设置为CNY10. 去向一栏，从后面的下拉列表里选择合适的馆藏地点对每一份的去向进行设置。如果需要设置为下拉列表以外的去向，则需要重新配置馆藏地。这一部分工作一般由图书馆系统管理员来配置。 类别：指所定期刊所属的类别，一般是“社会科学”，“自然科学”之类的粗略类别，是为订购业务所做的分类，和编目所说的类目不同。我们从下拉列表里面选择“社会科学”。这个下拉列表一般也是由图书馆系统管理员根据本馆情况预先配置好的。 3.3.2 订购记录创建好后种册窗的变化，保存记录 以上，我们创建好了一批订购记录。 3.4 下一次订购 本节内容就介绍到这里。谢谢大家！ |
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@renyh1013 任老师，根据前一段时间与谢老师讨论的结果，整理期刊订购-打印订单的文稿大纲如下，请有空帮忙看一下。谢谢。 dp2系统期刊订购-打印订单
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关于订购文稿建议
弹出
检索途径可以选择 题名或者ISSN
先看一下这条记录的题名等信息，确认...，几个视频可以用统一的一个说法 |
打印订单 大纲建议1.在进入主题环节，可以介绍下打印出来的订单的用途。 |
修改后期刊订购文稿如下（已按此文稿录屏）： dp2系统期刊订购-创建订购记录大家好，本节我们开始学习dp2系统期刊订购。（开始画面：期刊订购步骤图）
2．我们先演示设置订购缺省值。（切换场景，表明下面讲设置一般订购缺省值） 2.2 设置一般订购缺省值。（渠道，经费来源，批次号） 3.下面演示如何创建订购记录。（切换场景，表明下面讲创建订购记录） 3.1.1种册窗里面第一行是检索面板，这个检索面板是可以隐藏的 3.1.2我们选择中文期刊库，检索途径可以选择 题名或者ISSN，我们选择题名，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里输入想要检索的题名，“读者”，点击“检索”按钮，发起检索。 3.2 确认检索结果 3.3 进入订购对话框 3.3.1设置订购事项（书目号，时间范围，期数，复本数，单价，去向，类别） 第一栏书目号，指书商提供的书目编号，比如邮局的邮发代号。这个编号是用于将来和书商交涉的，以后如果发现问题，和书商交涉的时候需要提供这个编号，以便对方查找批次。我们输入读者的邮发代号54-17. 3.3.2 订购记录创建好后种册窗的变化，保存记录 3.4 下一次订购 本节内容就介绍到这里。谢谢大家！ |
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@renyh1013
总结打印订单文稿大纲如下，粗体是修改过的地方： dp2系统期刊订购-打印订单
4. 回到种册窗观察订购属性页里发生的变化。 |
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关于取消“期刊打印订单”录制的讨论： 殷铭(1694965460) 2017/12/14 9:58:04 |
dp2期刊管理操作说明-期刊订购
大家好，本节我们学习期刊管理中的期刊订购。
当我们准备好期刊的书目数据之后，就可以开始订购了。Dp2系统的期刊订购分三个环节：设置订购缺省值-创建订购记录-打印订单。我们依次来演示。
首先是设置订购缺省值。点击常用窗口-种册窗，进入种册窗界面。首先利用检索栏检索出需要的期刊记录。先选择书目库，这里我们选择中文期刊库，以题名为检索途径，匹配方式设置为精确一致，检索词输入框里输入想要检索的题名，“。。。”，点击“检索”按钮，发起检索。
系统检索到需要的记录后，装入该记录的书目。确认好这就是需要订购的书目之后，点击工具条上倒数第二个像车轮一样的选项按钮上，当我们把鼠标放上去的时候会浮现出选项两个字。点击选项按钮，跳出选项对话框。在这个对话框里，有多个标签属性页。我们点击右上角的右箭头切换到“一般订购缺省值”属性页，我们就是在这里设置订购缺省值的。
通常情况下，一批订购的渠道，经费来源，批次号都是固定的，我们可以对这些固定的选项进行设置。比如本馆打算通过邮局购买一批期刊，渠道设置为“邮局”，经费来源设置为“本馆经费”。然后我们下拉右侧的滚动条，在后面有一个批次号一定要设置，因为如果订购记录里面没有批次号，后期打印订单时会无法顺利的调出相关订购记录。我们设置好批次号，这里我设置为“订购测试”。然后点击“确定”。回到种册窗界面。
订购缺省值设定好后，开始创建订购记录。订购一般每年做一次，各种期刊一起集中订购。在种册窗的下半部分，点击“采购”标签，进入采购属性页。在采购属性页的空白处单击鼠标右键，在右键菜单里，选择“订购”命令。系统弹出“订购”对话框。我们可以把这个对话框最大化以便能够看得清楚。可以看到刚才设置的订购缺省值渠道，经费来源，批次号自动出现在订购对话框里。
我们来设置其他订购事项。
第一栏书目号，指书商提供的书目编号，比如邮局的邮发代号。这个编号是用于将来和书商交涉的，以后如果发现问题，和书商邮局交涉的时候就是提供这个编号，以便对方查找批次。
渠道，经费来源已经设置好了，如果需要改动，也可以在这里修改。
第四栏时间范围。指本次订购的起止时间范围。一般设置为半年或一年。点击输入框右边向下的箭头打开日历进行设置。也可以在“从”字上面单击鼠标右键，快速设置为半年或一年。
第五栏期数，指所选择时间范围以内的期数。这里要注意和时间范围吻合。比如时间范围选了一年，对月刊来说就是12期，对半月刊就是24期。
第六栏复本数，指需要订购的份数。复本至少为1.选择好复本数后，后面的“去向”一栏的馆藏地点空间内容会自动初始化。要求我们对每份的去向进行设置。
接下来先设置单价：指每一册期刊的实际购买单价。这里需要输入带有货币符号的价格字符串，比如购买价格人民币10元，设置为CNY10.
去向一栏，从后面的下拉列表里选择合适的馆藏地点对每一份的去向进行设置。
类别：指所定期刊所属的类别，一般是“社会科学”，“自然科学”之类的粗略类别，是为订购业务所做的粗略分类，和编目里面所说的类目不同概念。
如果对当前这种图书还需要通过其他渠道订购，或者采用不同的经费来源订购，可按“新增事项”按钮，增加新的一行，然后输入各栏内容。
如果订购渠道属于特殊的渠道，即“直订”“交换”“赠”类型，需要针对渠道一栏进行特别设置。右击订购对话框内相关行的最左端的格子，在随后出现的上下文菜单上选“特殊渠道订购”命令，跳出“特殊渠道订购”对话框。在“特殊渠道订购”对话框里先选择订购渠道类别，然后输入渠道地址联系方式等信息，然后点击确定。
信息输入完毕之后，点击“确定”按钮，回到种册窗界面。这时种册窗的采购属性页列表中增加了刚才创建的订购记录，并且显示为黄色，表明这条记录还没有保存到系统里面。右下角的“全部保存”按钮，这时，记录保存到系统里面。显示为无底色。
下一次订购的时候，仍然是在采购属性页里面单击鼠标右键，调出右键菜单，选择“订购”命令，这时在订购对话框里可以看到上一次的订购记录。以前的订购记录很重要，一般不要删除。点击“新增事项”按钮，增加一个订购事项。如果基本信息没有发生变化，可以右击上一次订购记录的最左边的格子，从右键菜单里面选择复制新增（后）选项，就可以把上一次的内容复制过来。
我们关闭订购对话框。回到种册窗。
订购记录创建好后，进入打印订单环节。点击菜单“批处理-打印订单”，进入“打印订单”界面。在打印订单界面里，我们会依次使用到“装载”，“保存修改”，“打印/输出”这几个属性页来完成打印。
首先进入装载属性页，因为我们现在订购的是期刊，所以出版物类型，从下拉列表里选择设置为“连续出版物”，然后不勾选“验收情况”，再点击“根据订购批次号检索装载”按钮，系统弹出“根据订购批次号检索出订购记录”对话框，要求输入检索批次号，打开批次号下拉列表，从中选择需要打印的批次号，发起检索，装载属性页的下方显示出该批的订购记录，然后点击“下一步”，进入“保存修改”属性页。
系统提示“原始数据列表中有发生了修改后尚未保存的事项”，点击“保存对原始数据的修改”按钮，保存之后，再点“下一步”，进入“打印/输出”属性页。
在“打印/输出”属性页里，点击“打印订单”按钮，跳出打印订单对话框。我们先这个对话框最大化，这个对话框显示了打印的预览效果，我们点击右下方向左向右的箭头来对每一页的打印效果进行预览。然后在下面的页码范围和份数输入框里设置好需要打印的页码和份数，再点击“打印”。即可打印出需要的内容。
有关期刊管理的订购部分就这些，下一节我们学习对期刊管理的“记到”部分。
谢谢大家！
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